Nacházíte se: WALL.czExcel návod › Formulář faktura
Kategorie: Excel návod

Formulář faktura

ExcelPokud patříte mezi ty, kteří používají k vystavování faktur elektronický formulář, tak tu pro vás jeden multifunkční formulář v Excelu mám.

Jedná se o formulář s rozložením na jednu stranu A4. Do faktury tak lze zapsat 24 položek. Formulář pracuje s vaším seznamem odběratelů. Než začnete s formulářem pracovat, tak je potřeba vyplnit potřebné informace a parametry.

Formulář faktury v Excelu

Vyplnění parametrů:

  • Číslo dokladu se neparametrizuje, viz. níže v návodu.
  • Prefix - zde si můžete nastavit, jaký chcete mít před číslem faktury prefix. Standardně je nastaveno FA. Kontrolu, jak máte nastavené číslo faktury uvidíte v pravém horním rohu formuláře faktury.
  • Vyhotovil - vyplňte seznam jmen, kteří budou s formulářem pracovat. Jméno si po vyplnění faktury vyberete do kolonky Vyhotovil ve spodní části formuláře.
  • Jednotky - číselník jednotek se kterým budete pracovat při zadávání položky do formuláře.
  • Úhrada - seznam vašich možných úhrad. Ve formuláři pak vyberete Způsob platby.
  • Sazba DPH - sazby DPH v %. DPH se pak vyplňuje u každé položky na konci řádku.
  • Způsob odběru - seznam vašich způsobů odběru. Ve formuláři pak vyberete do kolonky Způsob odběru.
  • Splatnost faktury - zde zadejte termíny splatnosti faktury ve dnech. Termín pak vybíráte na formuláři vedle Data splatnosti. Vlastní datum splatnosti se pak nastaví podle vámi vybrané hodnoty.

Excel Faktura - parametry

Návod:

  • Buňky pro údaje jsou odemčené. Ostatní údaje se zapisují do buněk s tyrkysovou výplní.
  • Dodavatel - do této oblasti vyplňte všechny vaše údaje.
  • Odběratel - pro odběratele je vytvořen vlastní list (databáze) s názvem Odběratel. Vyplňte potřebné údaje o odběrateli. Vraťte se zpět na list Faktura a pomocí rozbalovacího seznamu vyberte odběratele. Ostatní údaje o odběrateli se automaticky vyplní do formuláře.
  • Číslo dokladu - tlačítkem generujete číslo dokladu. Číslování je nastavené od 1 do 10000. Před vlastní číslo faktury se ještě doplňuje číslo označující rok (příklad pro první fakturu 0700001).
  • Vyplňte další údaje faktury. Většina z nich se vyplňuje výběrem z rozbalovacího seznamu, který je definován parametry, které jste vyplnili. Jedná se o Způsob odběru, Způsob platby, splatnost faktury, jednotky množství, DPH, vyberte kdo vyhotovil fakturu.
  • Datum splatnosti se vyplní automaticky podle data splatnosti, datum zdanitelného plnění můžete zadat v rozsahu dnešního data a 15 dní zpět, datum vystavení se standardně plní automaticky dnešním datem (vzorec "=DNES()"). Záleží na vás jestli vzorec ponecháte nebo budete datum přepisovat.
  • Do formuláře lze zadat 24 položek. Vyplnění položek je ve sledu název zboží, počet, jednotky (výběrem ze seznamu), cena za jednotku s DPH a sazba DPH (výběrem ze seznamu).
  • Patičku formuláře si vyplňte podle vašich představ a potřeb.
  • Tisk formuláře je nastaven na jednu stranu A4 a v černobílém provedení.

Soubor s formulářem: Nejste přihlášen(a).

print Formát pro tisk

Sdílet článek:

Komentáře rss

Přidat komentář >

Nebyly přidány žádné komentáře.

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Formulář Faktura III

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen. Formulář faktura III
Více se dočtete zde.

Aktivní diskuse