Dva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".
Evidence docházky:
Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.
Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:
- měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
- jméno
- oddělení
- pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
- pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
- příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
- příchod a odchod z přestávky
- poznámky (vaše poznámky k danému dni)
Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc).
Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Plán směn:Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Formát pro tisk
Facebook
Delicious
Linkuj
Bookmarky
QR kód
E-mailem
PDF
\n
WALL na Facebooku
RSS nejnovější články
Komentáře
If (Application.WorksheetFunction.Weekday(ActiveCell, 2) = 6) Or (Application.WorksheetFunction.Weekday(ActiveCell, 2) = 7) Then
Dík za odpověď.Pavel
zkoušela jsem tabulku docházky,nepočítalo to záporné hodnoty,když jsem odpracovala méně než 8hod,použila jsem tedy tuto podmínku:=KDYŽ($B$34>F3;"-"&HODNOTA.NA.TEXT($B$34-F3;"hh:mm:ss");"+"&HODNOTA.NA.TEXT(ABS($B$34-F3);"hh:mm:ss")) nevím ale potom,jak mám sečíst celkové hodnoty v celém sloupečku.
děkuji
To jste zkoušela dělat vlastní tabulku nebo jste našla nějakou chybu v šabloně?
Příchod Přestávka Odchod Odpracovala Rozdíl
Pondělí 6:37:00 0:30:00 17:02:00 9:55:00 +01:55:00
Úterý 7:02:00 0:30:00 14:22:00 6:50:00 -01:10:00
Středa 7:02:00 0:30:00 17:02:00 9:30:00 +01:30:00
Čtvrtek 6:40:00 0:30:00 14:30:00 7:20:00 -00:40:00
Pátek 6:52:00 0:30:00 13:37:00 6:15:00 -01:45:00
Sobota
Neděle
Pondělí 6:46:00 0:30:00 17:01:00 9:45:00 +01:45:00
Úterý 6:28:00 0:30:00 14:03:00 7:05:00 -00:55:00
Středa 7:01:00 0:30:00 17:01:00 9:30:00 +01:30:00
Čtvrtek 6:33:00 0:30:00 15:13:00 8:10:00 +00:10:00
Jak mám tedy sečíst na konec,kolik mi ještě zbývá odpracovat nebo jestli mám přesčas.Děkuji
lupro
potřeboval bych poradit, jak je možné změnit ve formuláři rok.
Potřebuji vyplnit údaje za prosinec a nemohu tam dostat jiný rok, než je 2011.
A další problém, ikdyž ne tak podstatný je, že při změně měsíce se mi sice posune kalendář na správná data, ale vybarvení 6. a 7. řádku značící sobotu a neděli se už neposune. Takže mám vybarvené např. uterý a středu.
Kdyby mi dokázal někdo poradit, budu moc rád.
Předem děkuji!
O.
Ohledně vybarvení víkendu stačí znovu zadat "měsíc" buňka B3 čímž se aktivuje makro a dojde k "přebarvení"
výborná věc, musím pochválit.
Potřeboval bych poradit ohledně dvou věcí.
1. Rád bych změnil barvu pozadí v klíči směn, třeba aby se mi zobrazovala dovolená červeně atp.
2. Druhá otázka je pro mě ještě větší oříšek, potřeboval bych do klíče směn zadat NV (náhardní volno), tak aby se mi při zadání do harmonogramu automaticky odečetla hodnota z fondu hodin které se převádí na další měsíc.
Omlouvám se za laické pojetí, s excelem začínám.
Děkuji
David