Kontingenční tabulku vytvoříte spuštěním průvodce Kontingenční tabulkou a grafem.... V průvodci vyberte požadovaná zdrojová data ze seznamu v listu nebo z externí databáze. Máte následující možnosti volby zdroje dat:

• Seznam nebo databáze Microsoft Office Excel
• Externí zdroj dat
• Násobné oblasti sloučení
• Jiná kontingenční tabulka nebo graf

Pro náš případ použijeme Externí zdroj dat. Než přistoupíte k vytvoření kontingenční tabulky, zkontrolujte si, jestli máte v počítači nainstalovaný MySQL® Connector/ODBC. To zjistíte tak, že otevřete Ovládací panely / Nástroje pro správu / Datové zdroje (ODBC). Zobrazí se vám formulář Správa zdrojů dat ODBC (Open Database Connectivity).

Pokud nemáte nainstalovaný potřebný Connector, je nutné dodatečně instalovat. Ovladač můžete stáhnout ze stránek MySQL nebo zde. Po stažení a nainstalování ovladače se vraťte na formulář Správa zdrojů dat ODBC a stiskněte tlačítko Přidat.... Vyplňte potřebné údaje pro připojení a vyberte databázi, kterou chcete připojit. Pro připojení databáze je však nutné mít na počítači nainstalovanou a spuštěnou MySQL databázi. Zde vám mohu doporučit balíček XAMPP.

Nyní můžete vytvořit Kontingenční tabulku z externích dat MySQL. V Excelu spusťte průvodce v menu Data / Kontingenční tabulka a graf.... Vyberte volbu Externí data. Následně vyberte tabulku, sloupce a dokončete průvodce.

Průvodce je dokončen a můžete si sestavit Kontingenční tabulku podle svých potřeb a analyzovat data.

Jako další možný příklad využití uvedeného postupu je, když máte k dispozici export v textovém souboru CSV/TXT obsahující více jak 65 536 řádků a potřebujete vytvořit Kontingenční tabulku. Takový soubor v Excelu neotevřete, protože MS Excel do verze 2003 je limitován právě 65 536 řádky. V takovém případě si vytvořte v MySQL Admin databázi, data importujte do databáze a následně vytvořte Kontingeční tabulku s externími daty z MySQL.