MS Excel

Zdravím,
překvapilo mne, kolik je tu reakcí.
Nejsem v Excelu žádný přeborník, ale ani tupá sekretářka. Každopádně programování apod mi v něm nic neříká, takže pokud by to byl nějaký velký problém hodíme to za hlavu.

Jedná se o Excel ve verzi 2007, po chvíli čtení jsem trochu znejistěl, co myslíte otevřeným souborem. Pokud to chápu dobře, tak mít ty soubory vedle sebe naráz otevřené není problém. Kdyby byl ovšem zavřený, byla by to hezčí varianta. Žádné cloudy, žádné sdílení, všechno v jednom PC.

Známý vystavuje faktury přes Excel a pak vše zvlášť zaznamenává do evidenční knihy. Proto bych rád na faktury měl šablonu, kterou nemusí stále mazat a přepisovat. Údaje z faktury pak následně přenášet do daňové evidence.

Nejblíže byl asi eLCHa, přesně ten opačný způsob jsem měl, ale narazil jsem na to, že ve faktuře není jen jedna položka za XY Kč, ale je to obvykle celý výpis několika položek, kde se až na konci zobrazí celková suma, kterou je zapotřebí dostat do sešitu daňové evidence.
Tudíž, dotyčný hned na začátku neví za kolik Kč bude faktura, aby to mohl nacpat hned do daňové evidence a ta mu následně fakturu vyplnila.

Excel mě už párkrát překvapil, co všechno je v něm možné aniž by se použil kód. Ale s tímto mi už Google nepomohl. Každopádně řeším to spíše ze zájmu, než z nutnosti.

Jen taková myšlenka do prázdna:
Klidně by se mohlo použít ruční číslování faktur (2015.../XY) s tím, že by poslední číslo (XY) odkazovalo na číslo řádku, kam se mají hodnoty vypsat v druhém sešitu. Jen prostě nevím, jak Excel donutit ke změně řádku, aniž bych musel měnit vzorec nebo dokonce programovat.

Omlouvám se za trochu pomalejší reakci, ale zároveň děkuji za tolik ohlasů. Na můj první online dotaz ohledně Excelu, mě to opravdu mile překvapilo.citovat

Obávám se, že představa, kterou má Tlumic01, bude jen ztěží realizovatelná bez VBA. I pěkný rozbor od elCHa to naznačuje. Několik úloh podobného typu jsem už řešil a na dostatečně pružné řešení "bez hřebíků" (tj. bez maker) bych si nevsadil.citovat

Možno OT: Ale nemá toto už integrované riešenie ponúkané priamo tu na fóre ?
http://wall.cz/excel-sablony/formular-faktura-iii
Neskúmal som, z ekonomiky viem aj tak prd, len ma to napadlo.
Či by čas vynaložený na vývoj nestál za tie peniaze...citovat

Já to řeším ze zájmu, ne pro výdělek. Sice bych to možná nabídl zmíněnému známému, ale hlavně to zajímá mě osobně, jak něco takového funguje a jak to vytvořit.
Kdybych to chtěl řešit finančně, tak si pořídím rovnou nějaký SW a nebo i zmíněnou fakturu III (nevím jestli toto splňuje), ale to není tento případ.citovat

@Tlumic01
Pokud se rozhodnete si to vytvořit, nezapomeňte použít místo dynamických oblastí tabulky (objekt Excel-Table, karta Vložení-Tabulka). Toto Vám ušetří spoustu práce. Pokud chcete s něčím poradit, ptejte se konkrétně a ideálně s přílohou (jak psal marjankaj, nutno se zaregistrovat).

Zkušený člověk by funkční variantu zvládl během pár hodin. Pokud s tím zkušenosti nemáte, bude to trvat mnohem mnohem déle, takže záleží jak moc to Váš známý potřebuje...

Mimo téma:
Zápis do zavřeného sešitu
Podařilo se mi sešit přejmenovat z xlsx na zip, rozbalit, zabalit a přejmenovat zpět (zápis do xml jsem zatím nedělal). U souboru, který má velikost 1777kb mi to celé trvalo cca 30s, takže to opravdu moc praktické není (což bylo samozřejmě jasné už předtím, jen zkouším). Zajímavé je, že výsledný sešit má velikost 1450kb, tedy celkem výrazná úspora a přitom je zcela funkční (obsahuje i KT). Pouze jeho uložení v excelu (007) pak jeho velikost změní na 1786kb ;)) .
Je ale docela možné, že lze dekomprimovat pouze vybranou část archivu (tedy konkrétní list) - změnit data a vložit zpět do archivu. To by bylo mnohem rychlejší. Tady už by ten kompresní rozdíl mohl být ale problémem. Až budu mít čas, vyzkouším...citovat