Nacházíte se: WALL.czNástěnka › Outlooku – automatické ukládání přílohy
Kategorie: Nástěnka

Outlooku – automatické ukládání přílohy

OutlookPravidelně dostávám najednou 10 e-mailů s podklady pro reporty. Protože v e-mailech má příloha vždy stejný název, pokaždé musím kliknout na přílohu, provést Uložit jako a zadat název. Název přílohy zadávám stejný jako předmět e-mailu.

Naprosto otravná práce a tedy ideální případ pro automatizaci, která by uvedené e-maily přesunula do vlastní složky a uložila přílohy pod názvem předmětu e-mailu. Přesun e-mailu do vlastní složky zajistí pravidlo a uložení příloh provede makro, které se také bude spouštět v rámci pravidla.

Makro (skript), které bude spouštěné pravidlem se v editoru VBA zapisuje do ThisOutlookSession.

Outlooku – automatické ukládání přílohy

Kód pro uložení přílohy:

Public Sub SaveAtt(Item As Outlook.MailItem) 'Skript pro pravidlo Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String Dim fso As Object Dim file As String Dim enviro As String enviro = CStr(Environ("USERPROFILE")) saveFolder = enviro & "\Dokumenty\" Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") On Error Resume Next For Each objAtt In Item.Attachments 'složka & název souboru/přílohy (předmět) & koncovka (z původní přílohy) file = saveFolder & Item.Subject & Right(objAtt.DisplayName, 4) objAtt.SaveAsFile file Set objAtt = Nothing Next Set fso = Nothing End Sub

Nastavení pravidla:

Outlooku – automatické ukládání přílohy

  • Klikněte na Upřesnit nastavení.
  • Na stránce Vyberte akce zaškrtněte spustit: skript.
  • Klikněte na skript a vyberte skript ze seznamu.
  • Pak potvrďte OK a dokončete průvodce nastavením pravidla.

Outlooku – automatické ukládání přílohy

Nyní je vše připraveno. Od této chvíle budou všechny nové e-maily, které splňují podmínku v pravidlu, přesunuty do vlastní složky a současně příloha bude automaticky uložena do složky Dokumenty.

print Formát pro tisk

Sdílet článek:

Komentáře rss

Jméno
Předmět
Kontrola
Text
  b i u s img code url hr   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nebyly přidány žádné komentáře.

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Formulář Faktura III

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen. Formulář faktura III
Více se dočtete zde.

Aktivní diskuse

Odkaz na jiný soubor bez makra

rotri • 24.10. 10:15

Nestandardní využití numerické klávesnice

Vovka • 24.10. 10:09

Excel 2016 - otravné zobrazení

elninoslov • 24.10. 7:59

Excel 2016 - otravné zobrazení

Ambra006 • 23.10. 22:02

Číselnè kombinace

Vovka • 23.10. 14:21

Kurník šopa, pojďte na pivo :-)

eLCHa • 23.10. 12:01

Kurník šopa, pojďte na pivo :-)

eLCHa • 23.10. 12:00