Nacházíte se: WALL.czNástěnka › Outlooku – automatické ukládání přílohy
Kategorie: Nástěnka

Outlooku – automatické ukládání přílohy

OutlookPravidelně dostávám najednou 10 e-mailů s podklady pro reporty. Protože v e-mailech má příloha vždy stejný název, pokaždé musím kliknout na přílohu, provést Uložit jako a zadat název. Název přílohy zadávám stejný jako předmět e-mailu.

Naprosto otravná práce a tedy ideální případ pro automatizaci, která by uvedené e-maily přesunula do vlastní složky a uložila přílohy pod názvem předmětu e-mailu. Přesun e-mailu do vlastní složky zajistí pravidlo a uložení příloh provede makro, které se také bude spouštět v rámci pravidla.

Makro (skript), které bude spouštěné pravidlem se v editoru VBA zapisuje do ThisOutlookSession.

Outlooku – automatické ukládání přílohy

Kód pro uložení přílohy:

Public Sub SaveAtt(Item As Outlook.MailItem) 'Skript pro pravidlo Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String Dim fso As Object Dim file As String Dim enviro As String enviro = CStr(Environ("USERPROFILE")) saveFolder = enviro & "\Dokumenty\" Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") On Error Resume Next For Each objAtt In Item.Attachments 'složka & název souboru/přílohy (předmět) & koncovka (z původní přílohy) file = saveFolder & Item.Subject & Right(objAtt.DisplayName, 4) objAtt.SaveAsFile file Set objAtt = Nothing Next Set fso = Nothing End Sub

Nastavení pravidla:

Outlooku – automatické ukládání přílohy

  • Klikněte na Upřesnit nastavení.
  • Na stránce Vyberte akce zaškrtněte spustit: skript.
  • Klikněte na skript a vyberte skript ze seznamu.
  • Pak potvrďte OK a dokončete průvodce nastavením pravidla.

Outlooku – automatické ukládání přílohy

Nyní je vše připraveno. Od této chvíle budou všechny nové e-maily, které splňují podmínku v pravidlu, přesunuty do vlastní složky a současně příloha bude automaticky uložena do složky Dokumenty.

print Formát pro tisk

Sdílet článek:


QR kód s odkazem na článek "Outlooku – automatické ukládání přílohy"

Pokud máte ve svém mobilu nainstalovanou čtečku QR kódů, načtením tohoto kódu přenesete článek do prohlížeče svého mobilního telefenu.
QR kód s odkazem na článek

Komentáře rss

Přidat komentář >

Nebyly přidány žádné komentáře.

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Formulář Faktura III

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen. Formulář faktura III
Více se dočtete zde.

Aktivní diskuse

práce s polem

lopi007 • 18.1. 23:21

vyhonocení dat z nekolika souborů

fasd39 • 18.1. 14:08

První písmeno ve větě velké ostatní malá

elninoslov • 18.1. 12:59

První písmeno ve větě velké ostatní malá

JAK • 18.1. 10:01

První písmeno ve větě velké ostatní malá

Vovka • 18.1. 9:58

První písmeno ve větě velké ostatní malá

JAK • 18.1. 9:28

odkaz na vyhledanou buňku

bedha • 18.1. 9:18