Klávesové zkratky jsou výborné pro zjednodušení a urychlení práce. Osobně jsem klávesové zkratky nepoužíval, až do té doby, než jsem pozoroval člověka, který ovládal Excel jen klávesovými zkratkami. Pracoval lehce a přitom velmi rychle. Chvilku trvá, než si zvyknete na používání klávesových zkratek a odložíte myš. Začněte od malých nejvíce opakovaných akcí. Já osobně jsem začal u "Ukotvení příček" Alt+O+U. Postupně si přidávejte další úkony a sami uvidíte, jak je to vlastně jednoduché a pohodlné.
| Klávesy pro zadávání dat v listu | |
|---|---|
| ENTER | Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru dolů |
| ALT+ENTER | Zahájení nového řádku ve stejné buňce |
| CTRL+ENTER | Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním |
| SHIFT+ENTER | Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru nahoru |
| TAB | Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vpravo |
| SHIFT+TAB | Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vlevo |
| ESC | Zrušení zadání buňky |
| BACKSPACE | Odstranění znaku vlevo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru |
| DELETE | Odstranění znaku vpravo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru |
| CTRL+DELETE | Odstranění textu až ke konci řádku |
| Klávesy se šipkou | Přesun o jeden znak nahoru, dolů, vlevo nebo vpravo |
| HOME | Přesun na začátek řádku |
| F4 nebo CTRL+Y | Opakování poslední akce |
| SHIFT+F2 | Úprava komentáře k buňce |
| CTRL+SHIFT+F3 | Vytvoření názvů z popisků řádků a sloupců |
| CTRL+D | Vyplnění směrem dolů |
| CTRL+R | Vyplnění směrem vpravo |
| CTRL+F3 | Definování názvu |
| Klávesy pro práci v buňkách nebo v řádku vzorců | |
| BACKSPACE | Úprava aktivní buňky a její následné vymazání nebo odstranění předchozího znaku v aktivní buňce při úpravě jejího obsahu |
| ENTER | Dokončení zadání buňky |
| CTRL+SHIFT+ENTER | Zadání vzorce jako maticového vzorce |
| ESC | Odstranění zadání z buňky nebo řádku vzorců |
| CTRL+A | Zobrazení okna vzorce po zadání názvu funkce do vzorce |
| CTRL+SHIFT+A | Vložení názvů argumentů a závorek pro funkci po zadání názvu funkce do vzorce |
| CTRL+K | Vložení hypertextového odkazu |
| ENTER (v buňce obsahující hypertextový odkaz) | Aktivování hypertextového odkazu |
| F2 | Úprava aktuální buňky a umístění kurzoru na konec řádku |
| F3 | Vložení definovaného názvu do vzorce |
| SHIFT+F3 | Vložení funkce do vzorce |
| F9 | Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech |
| CTRL+ALT+F9 | Výpočet všech listů v aktivním sešitu |
| SHIFT+F9 | Výpočet aktivního listu |
| = (znaménko rovná se) | Zahájení vzorce |
| ALT + = (znaménko rovná se) | Vložení vzorce AutoSum |
| CTRL + ; (středník) | Zadání kalendářního data |
| CTRL + SHIFT + : (dvojtečka) | Zadání času |
| CTRL + SHIFT+ " (uvozovky) | Kopírování hodnoty z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců |
| ALT + ŠIPKA DOLŮ | Zobrazení seznamu automatického dokončení |
| Klávesové zkratky pro formátování dat | |
| CTRL + SHIFT + ! | Použití číselný formátu se dvěma desetinnými místy, oddělovačem tisíců a znaménkem - (minus) u záporných hodnot |
| CTRL + SHIFT + _ | Odstranění všech ohraničení |
| CTRL+B | Použití nebo odstranění tučného formátu |
| CTRL+I | Použití nebo odstranění formátu kurzívy |
| CTRL+U | Použití nebo odstranění podtržení |
| Klávesy pro úpravu dat | |
| F2 | Úprava aktuální buňky a umístění kurzoru na konec řádku |
| ESC | Odstranění zadání z buňky nebo řádku vzorců |
| BACKSPACE | Úprava aktivní buňky a její následné vymazání nebo odstranění předchozího znaku v aktivní buňce při úpravě jejího obsahu |
| F3 | Vložení definovaného názvu do vzorce |
| ENTER | Dokončení zadání buňky |
| CTRL+SHIFT+ENTER | Zadání vzorce jako maticového vzorce |
| CTRL+A | Zobrazení okna vzorce po zadání názvu funkce do vzorce |
| CTRL+SHIFT+A | Vložení názvů argumentů a závorek pro funkci po zadání názvu funkce do vzorce |
| F7 | Zobrazení dialogového okna Kontrola pravopisu |
| Klávesy pro vložení, odstranění a kopírování výběru | |
| CTRL+C | Kopírování výběru |
| CTRL+X | Vyjmutí výběru |
| CTRL+V | Vložení výběru |
| DELETE | Vymazání obsahu výběru |
| CTRL+Z | Vrácení poslední akce zpět |
| Klávesy pro pohyb v rámci výběru | |
| ENTER | Postupně z horní části výběru do dolní nebo ve směru vybraném na kartě Úpravy (nabídka Nástroje příkaz Možnosti) |
| SHIFT+ENTER | Z dolní části výběru do horní nebo v opačném směru, než je vybrán na kartě Úpravy (nabídka Nástroje příkaz Možnosti) |
| TAB | Ve výběru zleva doprava nebo o jednu buňku dolů, pokud je vybrán pouze jeden sloupec |
| SHIFT+TAB | Ve výběru zprava doleva nebo o jednu buňku nahoru, pokud je vybrán pouze jeden sloupec |
| CTRL + . (tečka) | Ve směru hodinových ručiček do dalšího rohu výběru |
| CTRL+SHIFT + ŠIPKA VPRAVO | Doprava mezi nesousedícími výběry |
| CTRL+ALT + ŠIPKA VLEVO | Doleva mezi nesousedícími výběry |
| Klávesy pro výběr dat a buněk | |
| SHIFT + klávesa se šipkou | Rozšíření výběru o jednu buňku |
| CTRL + SHIFT + klávesa se šipkou | Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka |
| SHIFT+HOME | Rozšíření výběru k začátku řádku |
| CTRL+SHIFT+HOME | Rozšíření výběru k začátku listu |
| CTRL+SHIFT+END | Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) |
| CTRL+MEZERNÍK | Výběr celého sloupce |
| SHIFT+MEZERNÍK | Výběr celého řádku |
| CTRL+A | Výběr celého listu |
| SHIFT+BACKSPACE | Pokud je vybráno více buněk, výběr pouze aktivní buňky |
| SHIFT + PAGE DOWN | Rozšíření výběru dolů o jednu obrazovku |
| SHIFT + PAGE UP | Rozšíření výběru nahoru o jednu obrazovku |
| CTRL+SHIFT+MEZERNÍK | Výběr všech objektů v listu v případě, že je již jeden objekt vybrán |
| F8 | Zapnutí možnosti rozšíření výběru pomocí kláves se šipkou |
| SHIFT+F8 | Přidání další oblasti buněk k výběru nebo použití kláves se šipkou k přesunu na začátek oblasti, kterou chcete přidat, a výběr následující oblasti stisknutím klávesy F8 a kláves se šipkou |
| SCROLL LOCK, SHIFT+HOME | Rozšíření výběru k poslední buňce v levém horním rohu okna |
| SCROLL LOCK, SHIFT+END | Rozšíření výběru k buňce v pravém dolním rohu okna |
| Tip: Pokud používáte klávesy pro posun (např. PAGE UP a PAGE DOWN), aniž by byla klávesa SCROLL LOCK zapnuta, přesune se výběr ve vzdálenosti posunu. Jestliže chcete při posunu zachovat stejný výběr, zapněte nejprve klávesu SCROLL LOCK. | |
| Klávesy pro rozšíření výběru v režimu klávesy END | |
| END | Zapnutí nebo vypnutí režimu klávesy END |
| END, SHIFT + klávesa se šipkou | Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka |
| END, SHIFT+HOME | Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) |
| END, SHIFT+ENTER | Rozšíření výběru k poslední buňce v aktuálním řádku. Tato klávesová zkratka není k dispozici, pokud jste zaškrtnuli políčko Převod navigačních kláves na kartě Převod (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti). |
| Klávesy pro výběr buněk se zvláštními charakteristikami | |
| CTRL + / | Výběr aktuální matice, což je matice obsahující aktivní buňku |
| CTRL+SHIFT+O (písmeno O) | Výběr všech buněk s komentáři |
| ALT + ; (středník) | Výběr pouze viditelných buněk v aktuálním výběru |
| Klávesové zkratky pro práci s datovými formuláři | |
| ALT+klávesa písmene, kde písmeno je podtržené písmeno v názvu pole nebo příkazu | Výběr pole nebo příkazového tlačítka |
| ŠIPKA DOLŮ | Přesun do stejného pole v dalším záznamu |
| ŠIPKA NAHORU | Přesun do stejného pole v předchozím záznamu |
| TAB | Přesun do dalšího pole, které můžete v záznamu upravit |
| SHIFT+TAB | Přesun do předchozího pole, které můžete v záznamu upravit |
| ENTER | Přesun do prvního pole v dalším záznamu |
| SHIFT+ENTER | Přesun do prvního pole v předchozím záznamu |
| PAGE DOWN | Přesun do stejného pole o 10 záznamů vpřed |
| CTRL + PAGE DOWN | Přesun do nového záznamu |
| PAGE UP | Přesun do stejného pole o 10 záznamů zpět |
| CTRL + PAGE UP | Přesun do prvního záznamu |
| HOME nebo END | Přesun na začátek nebo konec pole |
| SHIFT+END | Rozšíření výběru ke konci pole |
| SHIFT+HOME | Rozšíření výběru k začátku pole |
| ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO | Přesun o jeden znak vlevo nebo vpravo v rámci pole |
| SHIFT + ŠIPKA VLEVO | Výběr znaku vlevo |
| SHIFT + ŠIPKA VPRAVO | Výběr znaku vpravo |
| Klávesy pro práci s přehledy dat | |
| ALT + SHIFT + ŠIPKA VPRAVO | Seskupení řádků nebo sloupců |
| ALT + SHIFT + ŠIPKA VLEVO | Oddělení řádků nebo sloupců |
| CTRL+8 | Zobrazení nebo skrytí symbolů přehledu |
| CTRL+9 | Skrytí vybraných řádků |
| CTRL+SHIFT+( (levá závorka) | Zrušení skrytí vybraných řádků |
| CTRL+0 (nula) | Skrytí vybraných sloupců |
| Klávesy CTRL+SHIFT+) (pravá závorka) | Zrušení skrytí vybraných sloupců |
| Klávesy používané u kontingenčních tabulek a grafů | |
| ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ | Výběr předchozí nebo další položky v seznamu |
| ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO | Výběr tlačítka pole směrem vlevo nebo vpravo v seznamu tlačítek polí s více sloupci |
| ALT+S | Přesun vybraného pole do oblasti Sloupec |
| ALT+A | Přesun vybraného pole do oblasti Data |
| ALT+L | Zobrazení dialogového okna Pole kontingenční tabulky |
| ALT+T | Přesun vybraného pole do oblasti Stránka |
| ALT+E | Přesun vybraného pole do oblasti Řádek |
| CTRL+SHIFT+* (hvězdička) | Výběr celé kontingenční tabulky |
| Klávesy se šipkami pro výběr buňky obsahující pole a potom ALT + ŠIPKA DOLŮ | Zobrazení seznamu pro aktuální pole kontingenční tabulky |
| Klávesy se šipkami pro výběr stránkového pole kontingenčního grafu a potom ALT + ŠIPKA DOLŮ | Zobrazení seznamu pro aktuální stránkové pole kontingenčního grafu |
| ŠIPKA NAHORU | Výběr předchozí položky v seznamu |
| ŠIPKA DOLŮ | Výběr další položky v seznamu |
| HOME | Výběr první položky zobrazené v seznamu |
| END | Výběr poslední položky zobrazené v seznamu |
| ENTER | Zobrazení vybrané položky |
| MEZERNÍK | Zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka v seznamu |
| ALT + SHIFT + ŠIPKA VPRAVO | Seskupení vybraných položek kontingenční tabulky |
| ALT + SHIFT + ŠIPKA VLEVO | Oddělení vybraných položek kontingenční tabulky |
| Klávesy pro pohyb a posun v listu nebo sešitu | |
| Klávesy se šipkou | Přesun o jednu buňku nahoru, dolů, vlevo nebo vpravo |
| CTRL + klávesa se šipkou | Přesun k okraji aktuální oblasti dat |
| HOME | Přesun na začátek řádku |
| CTRL+HOME | Přesun na začátek listu |
| CTRL+END | Přesun do poslední buňky v listu, což je buňka v průniku používaného sloupce, který se nachází nejvíce vpravo, a nejspodnějšího používaného řádku (v pravém dolním rohu). Tato buňka je umístěna úhlopříčně proti počáteční buňce (většinou A1). |
| PAGE DOWN | Přesun o jednu obrazovku dolů |
| PAGE UP | Přesun o jednu obrazovku nahoru |
| ALT + PAGE DOWN | Přesun o jednu obrazovku vpravo |
| ALT + PAGE UP | Přesun o jednu obrazovku vlevo |
| CTRL + PAGE DOWN | Přesun do dalšího listu v sešitu |
| CTRL + PAGE UP | Přesun do předchozího listu v sešitu |
| CTRL+F6 nebo CTRL+TAB | Přesun do dalšího sešitu nebo okna |
| CTRL+SHIFT+F6 nebo CTRL+SHIFT+TAB | Přesun do předchozího sešitu nebo okna |
| F6 | Přesun do následujícího podokna v rozděleném sešitu |
| SHIFT+F6 | Přesun do předchozího podokna v rozděleném sešitu |
| CTRL+BACKSPACE | Zobrazení aktivní buňky posunutím listu |
| F5 | Zobrazení dialogového okna Přejít na |
| SHIFT+F5 | Zobrazení dialogového okna Najít |
| SHIFT+F4 | Opakování poslední akce Najít (totéž jako Najít další) |
| TAB | Přesun mezi odemknutými buňkami v zamknutém listu |
| Klávesy pro pohyb v listu v režimu klávesy END | |
| END | Zapnutí nebo vypnutí režimu klávesy END |
| END, klávesa se šipkou | Přesun o jeden blok dat v řádku nebo sloupci |
| END, HOME | Přesun do poslední buňky v listu, což je buňka v průniku používaného sloupce, který se nachází nejvíce vpravo, a nejspodnějšího používaného řádku (v pravém dolním rohu). Tato buňka je umístěna úhlopříčně proti počáteční buňce (většinou A1). |
| END, ENTER | Přesun na poslední buňku vpravo v aktuálním řádku, který není prázdný. Tato klávesová zkratka není k dispozici, pokud jste zaškrtnuli políčko Převod navigačních kláves na kartě Převod (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti). |
| Klávesy pro pohyb v listu se zapnutou klávesou SCROLL LOCK | |
| SCROLL LOCK | Vypnutí nebo zapnutí klávesy SCROLL LOCK |
| HOME | Přesun do buňky v levém horním rohu okna |
| END | Přesun do buňky v pravém dolním rohu okna |
| ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ | Posun o jeden řádek nahoru nebo dolů |
| ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO | Přesun o jeden sloupec vlevo nebo vpravo |
| Klávesy pro náhled a tisk dokumentu | |
| CTRL+P nebo CTRL+SHIFT+F12 | Zobrazení dialogového okna Tisk |
| Práce v náhledu tisku | |
| Klávesy se šipkami | Pohyb po stránce při přiblížení |
| PAGE UP nebo PAGE DOWN | Přesun o jednu stránku při oddálení |
| CTRL + ŠIPKA NAHORU nebo CTRL + ŠIPKA VLEVO | Přesun na první stránku při oddálení |
| CTRL + ŠIPKA DOLŮ nebo CTRL + ŠIPKA VPRAVO | Přesun na poslední stránku při oddálení |
Formát pro tisk
Facebook
Google +
Linkuj
QR kód
E-mailem
PDF
\n
RSS nejnovější články
Komentáře
je nějaká zkratka pro horní a dolní index?
Děkuji :)citovat
Vanda napsal/a:
ctrl + +
ctrl + =
existuje nějaká klávesová zkratka na přesun na poslední a na první list v aktuálním otevřeném sešitu?
Nenašel jsem ji, ale možná jsem přehlédl.
Děkujicitovat