Kontingenční tabulka - konsolidace dat

Prvním a hlavním předpokladem úspěšné konsolidace je shodná struktura dat na všech listech. To znamená, že počet sloupců a jejich názvy musí být identické. Tabulky se mohou lišit počtem řádků a hodnotami. Proto data překontrolujte a pokud je vše v pořádku, můžete spustit průvodce kontingenční tabulkou v menu Data/Kontingenční tabulka a graf ....

V průvodci zvolte Násobné oblasti sloučení a zvolte Další.

V kroku 2a vyberte Vytvořím si stránkové pole sám a zvolte Další.

V kroku 2b vyberte oblasti, které chcete konsolidovat a přidejte do seznamu tlačítkem Přidat.

Nyní vytvoříme jedno stránkové pole (podle potřeby, může být více stránkových polí). Ve volbě Kolik stránkových polí chcete zobrazit zvolte 1. Dále kliknutím vyberte oblast a do popisu prvního pole zadejte popis. V našem případě každé pole představuje konkrétní měsíc. Postup opakujte pro všechny oblasti. Po dokončení bude v rozbalovacím seznamu První pole seznam měsíců leden, únor a březen. Stiskněte tlačítko Další.

Vyberte oblast kam chcete vložit kontingenční tabulku a stiskněte tlačítko Dokončit.

Průvodce vloží hotovou kontingenční tabulku. Ve stránkovém poli vidíte zadané měsíce.

Tabulka je hotová a posledním krokem budou jen kosmetické úpravy, jako přejmenování stránkového pole stránka1 na Měsíc a dle potřeby můžete změnit souhrn zdrojového pole z Počet na Součet.

Zde si můžete stáhnout vzorový soubor s příkladem a celý postup vyzkoušet.