Nacházíte se: WALL.czExcel šablony › Evidence docházky a plánování směn
Kategorie: Excel šablony

Evidence docházky a plánování směn

ExcelDva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.

Aktualizace:
10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".

Evidence docházky:

Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.

Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:

  • měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
  • jméno
  • oddělení
  • pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
  • pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
  • příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
  • příchod a odchod z přestávky
  • poznámky (vaše poznámky k danému dni)

Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc). Excel - Docházkový list

Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou. Excel - Formulář Dovolenka

Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).

Plán směn:

Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin.

Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).

print Formát pro tisk

Sdílet článek:


Přeposlat článek e-mailem

Komu * Můžete zadat více adres oddělených středníkem
Vaše e-mailová adresa *
Vaše jméno
Kontrola
Připojit vzkaz
Položky označené * jsou povinné

Komentáře rss

Přidat komentář >

Strana:  1 2 3   další »
, Doplnenie sviatkov odpovědět
avatar
Dobry, den, v prvom rade gratulacia za fantasticky nastroj. Snazim sa ho teraz poslovencit pre manzelku aby vedela planovat sestram smeny na oddeleni. Tak napriklad pridal som sviatky, ale kedze u nas ich je o cosi viac, zoradil som si ich a bunky prepisal. avsak december mi neukazuje vobec, ostatne sedi. Dalej by som chcel spravit aby sviatkovy den/stlpec sa vyfarbil cely na cerveno, nie len nazov dna v zahlavi tabulky.citovat
icon odpověděl(a)
admin
Dobrý den. Po přidání svátku je po třeba upravit oblast v podmínce v podmíněném formátování.citovat
odpověděl(a)
elninoslov
Poslovenštená verzia + aj to čo ste požadoval v Podmienenom formátovaní aj v súkromnej správe o započítaní sviatkov. Dávam to aj sem, ak by sa to niekomu ešte hodilo.
Ak meníte rozsah sviatkov, zmeňte iba rozsah v Definovanom názve "SVIATKY".

PS: Dúfam, že ma "admin" nezotrie za falzifikát 5

EDIT:
Nijako mi to neberie prílohu, tak tu je odkaz na GoogleDrive.citovat
, Dotaz odpovědět
avatar
Dobrý den,

tabulka úžasná a dobrý pomocník. Potřeboval bych poradit v nastavení směn. Plánuji nepřetržitý provoz ( denní od 06:00 - 18:00 a noční 18:00 - 06:00 ). Pokud zadám tyto časy tak jdu do mínusu. V excelu jsem začátečník.citovat
, JAN odpovědět
avatar
Dobry den,
hladam planovac smien na nepretrzitu prevadzku kde kazdy zmestnanec pracuje na zaklade tohto kluča nasledovne:
1.- odpracuje dva dni rano (5:45 - 13:45)
2.- odpracuje dva dni poobede (13:45 - 21:45)
3.- odpracuje dva dni nocnu smenu (21:45 - konci dalsi den rano 5:45)
4. potom ma dva dni volno.
- do prace teda chodi soboty , nedele, sviatok, nesviatok, vianoce :)

nejako si neviem tento planovac upravit. 8citovat
odpověděl(a)
avatar
7citovat
, - odpovědět
avatar
Dobrý den,
stáhla jsem si váš plán směn, je skvělý :-)
Jen bych potřebovala směny plánovat na 3 měsíce a v nich vyrovnávat odpracovanou dobu. Pokud si zkopíruji plán směn na další list a změním číslo měsíce, nefunguje mi doplňování dnů a svátků. Již to psal někdo přede mnou. Můžete mi s tím prosím pomoci?
Děkuji
Miladacitovat
, Plánování směn odpovědět
avatar
Dobrý den,
vaše tabulka mě nadchla, chtěla bych ji použít, ale do pracovních dní (u rovnoměrné pracovní doby) se mi nezapočítává svátek 28.10.2016, když změním rok 2015, tak to funguje, ale u 2016 je tam stále 20 dní místo 21.
Dále by mi pomohlo, kdyby se mi spočítali nejen hodiny dovolené a nemoci, ale také hodiny ve svátky a soboty+neděle, bylo by možné, přidat další sloupečky pro tyto výpočty? Moc děkuji Ivetacitovat
, Plánování směn odpovědět
avatar
Dobrý den,

pod tabulkou je napsáno "počet hodin" a "počet zaměstnanců". Koukala jsem, že je tam udělaný vzoreček a v náhledu na Vašich stránkách je i vyplněný. Já ho mám prázdný ač si myslím, že je vyplněno správně 7 Zde je soubor k dispozici http://ulozto.cz/xbiTWxJt/duben-2016-xls. Poradíte kde je chyba? Moc děkuji

Jitka
Příloha: zip31141_skuska.zip (9kB, staženo 177x)
citovat
icon odpověděl(a)
admin
Dobrý den.
Proč nepoužijete vzoreček z původního souboru?citovat
odpověděl(a)
avatar
Protože jsem žádnej jinej soubor nenašla ač jsem prohlížela šablony excel zda tam není jiný soubor který bych mohla použít 1citovat
, Svátky odpovědět
avatar
V Plánu směn mi chybí svátky.citovat
, rozpis odpovědět
avatar
Ahoj mám jinej problem ale nenašel jsem vlákno kde bych to mohl napsat..může se zeptat..? pořeboval bych přesunout jména z listu A na list B dle datumu..např:List A--Petr jde do práce 9.10.2015 a ja potřebuji aby se mě objevil na Listu B že má být v práci, pak 10.10.2015... mám rozpis a nechci vypisovat lidi rúčo kdy má být v daní den v práci ale chci aby to dělalo samo dle datumu na vedlejším listu..doufám že jsem to dobře popsal.

předem děkuji za odpověd.citovat
, plán směn odpovědět
avatar
Dobrý den,

stáhla jsem si plán směn, předem děkuji za možnost a vytvoření. Jen bych měla otázku.
Potřebuji abych měla v jednom sešitu celý rok, co list to měsíc, problém je v tom, když si např. říjen zkopíruji do listopadu a změním měsíc na 11., tak tam mám pořád 31 dní, přestože dny v měsíci jsou poskládané správně až na ten 31. Můžete mě v tomto nějak pomoci?citovat
icon odpověděl(a)
admin
Dobrý den.
Nevím, jak se Vám to podařilo. Když zadám do plánu směn 11 měsíc, tak se mi vždy zobrazí 30 dní. Zkuste mi poslat Váš upravený soubor.citovat
, planovani kapacity odpovědět
avatar
Dobry den,

tabulka je skvela, ale potreboval bych poradit s moznosti rozsireni evidence dochazky tak, abych mohl sledovat vytizenost dle planovane smeny a konkretni potreby v hodinach vice v priloze
http://uloz.to/xpJ1ECKw/sesit1-xlsx

Predem moc dekuji za rady jak na tocitovat

Strana:  1 2 3   další »

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen.
Více se dočtete zde.

Helios iNuvio

Používáte podnikový systém Helios iNuvio? Potřebujete pomoci se správou nebo vyvinout SQL proceduru? Více informací naleznete na stránce Helios iNuvio.

On-line nástroje