Dva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".
Evidence docházky:
Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.
Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:
- měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
- jméno
- oddělení
- pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
- pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
- příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
- příchod a odchod z přestávky
- poznámky (vaše poznámky k danému dni)
Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc).
Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Plán směn:Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Formát pro tisk
Facebook
Google +
Linkuj
QR kód
E-mailem
PDF
\n
RSS nejnovější články
Komentáře
chtěla bych poradit - náš fond pracovní doby je 7,5 hodiny denně. Měsíční i denní fond prac. doby jsem si přepsala, ale při zadání Dovolené v příchodu se dole
pod součtem hodin sečítá stále Vámi zavedený 8 hodinový úvazek.
Jinak jsem s tabulkou velmi spokojená.
Děkuji s pozdravem Ivacitovat
škoda že nástroj, který poskytuje zdarma nefunguje v open office, protože kupovat zbytečně excell kvůli plánovacímu kalendáři asi není zrovna to nejlepší řešení. Takže se omlouvám, ale nemohl jsem ani vyzkoušet i když by mi to určo zjednodušilo trošku práci. Ale držím palce třeba se někdy odhodláte i k tomu, aby to fungovalo na linuxech.
Přeji mnoho úspěchů.citovat
Doporučuji vyzkoušet nový formulář http://wall.cz/excel-sablony/evidence-dochazky-ii.citovat
If (Application.WorksheetFunction.Weekday(ActiveCell, 2) = 6) Or (Application.WorksheetFunction.Weekday(ActiveCell, 2) = 7) Thencitovat
Dík za odpověď.Pavelcitovat
zkoušela jsem tabulku docházky,nepočítalo to záporné hodnoty,když jsem odpracovala méně než 8hod,použila jsem tedy tuto podmínku:=KDYŽ($B$34>F3;"-"&HODNOTA.NA.TEXT($B$34-F3;"hh:mm:ss");"+"&HODNOTA.NA.TEXT(ABS($B$34-F3);"hh:mm:ss")) nevím ale potom,jak mám sečíst celkové hodnoty v celém sloupečku.
děkujicitovat
To jste zkoušela dělat vlastní tabulku nebo jste našla nějakou chybu v šabloně?citovat
Příchod Přestávka Odchod Odpracovala Rozdíl
Pondělí 6:37:00 0:30:00 17:02:00 9:55:00 +01:55:00
Úterý 7:02:00 0:30:00 14:22:00 6:50:00 -01:10:00
Středa 7:02:00 0:30:00 17:02:00 9:30:00 +01:30:00
Čtvrtek 6:40:00 0:30:00 14:30:00 7:20:00 -00:40:00
Pátek 6:52:00 0:30:00 13:37:00 6:15:00 -01:45:00
Sobota
Neděle
Pondělí 6:46:00 0:30:00 17:01:00 9:45:00 +01:45:00
Úterý 6:28:00 0:30:00 14:03:00 7:05:00 -00:55:00
Středa 7:01:00 0:30:00 17:01:00 9:30:00 +01:30:00
Čtvrtek 6:33:00 0:30:00 15:13:00 8:10:00 +00:10:00
Jak mám tedy sečíst na konec,kolik mi ještě zbývá odpracovat nebo jestli mám přesčas.Děkujicitovat
luprocitovat