Dva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".
Evidence docházky:
Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.
Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:
- měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
- jméno
- oddělení
- pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
- pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
- příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
- příchod a odchod z přestávky
- poznámky (vaše poznámky k danému dni)
Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc).
Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Plán směn:Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Formát pro tisk
Facebook
Google +
Linkuj
QR kód
E-mailem
PDF
\n
RSS nejnovější články
Komentáře
potřeboval bych poradit, jak je možné změnit ve formuláři rok.
Potřebuji vyplnit údaje za prosinec a nemohu tam dostat jiný rok, než je 2011.
A další problém, ikdyž ne tak podstatný je, že při změně měsíce se mi sice posune kalendář na správná data, ale vybarvení 6. a 7. řádku značící sobotu a neděli se už neposune. Takže mám vybarvené např. uterý a středu.
Kdyby mi dokázal někdo poradit, budu moc rád.
Předem děkuji!
O.citovat
Ohledně vybarvení víkendu stačí znovu zadat "měsíc" buňka B3 čímž se aktivuje makro a dojde k "přebarvení"citovat
výborná věc, musím pochválit.
Potřeboval bych poradit ohledně dvou věcí.
1. Rád bych změnil barvu pozadí v klíči směn, třeba aby se mi zobrazovala dovolená červeně atp.
2. Druhá otázka je pro mě ještě větší oříšek, potřeboval bych do klíče směn zadat NV (náhardní volno), tak aby se mi při zadání do harmonogramu automaticky odečetla hodnota z fondu hodin které se převádí na další měsíc.
Omlouvám se za laické pojetí, s excelem začínám.
Děkuji
Davidcitovat
Chci se zeptat, zda je toto makro určeno jen k použití tak jak je, nebo si mám stáhnout nějaký plnohodnotnější soubor?citovat