MS Excel

Dobrý den
Mám problém se sdílením.
Máme soubor, ve kterém jsou nějaké data a bude s tímto souborem pracovat cca 10 lidí.
Každý jednotlivec, by měl odemknutou jinou oblast buněk, do kterých může zadávat své data.
Takže jak tohle udělat?
Už jsem to s kolegou zkoušel, ale i když to on zamknul, tak já sem si soubor otevřel, a vesele si mohl měnit všechny položky

V čem bych mohl dělat chybu, že mi zamknutí nefunguje?
Máme Office 2007, vše je originál, žádné cracky nebo tak něco.
Už opravdu nevíme jak dál, takže každá rada bude dobrá.
Předem moc děkuji. Honza

Zaslat odpověď >

Poki(4.3.2010 9:24)#001297

Zdravím,
pro tuto příležitost se myslím výborně hodí zamčení listu, kde existuje možnost přidat ke každé povolené oblasti osoba, která je oprávněna měnit oblast bez hesla (ostatní musejí zadat při změně heslo).
Nejprve je nutné definovat oblasti v 2003 (2007 bohužel nemám) Nástroje - Zámek - Povolit uživatelům úpravy oblastí, kde u konkrétní oblasti můžete definovat Oprávnění - vybrat označení osoby, která má právo oblast měnit.
Snad to takto postačí.citovat

Honza(4.3.2010 9:37)#001298

Na základě čeho exel pozná, která osoba právě pracuje?
Podle jména uživatele ve windows, nebo podle jména PC v síti?
A nebo se musí přímo v exelu, někde nadefinovat toto jméno?citovat

Poki(4.3.2010 10:35)#001301

Tuším, že jde o jméno, kterým se uživatel přihlašuje do sítě...citovat

Honza(5.3.2010 8:15)#001309

Tak jsem tu zase

Problém s uzamknutím máme, zdá se, vyřešen.
Bohužel je tady další problém se sledování změn ve sdíleném dokumentu.
Jde o to, že tento dokument by měl mít, jednoho správce který má neomezená práva, tudíž i právo změny v dokumentu příjmout nebo odmítnout a zbytek, by byli jen uživatelé s práven zadat data do určitých buněk.
V našem pokusu, bylo ale něco špatně.
Jako správce jsem v dokumentu změnil položu a dal uložit, po té jsem dokument otevřel jako běžný uživatel a i přesto, mi systém dal na výber změny přijmout nebo odmítnout.
Dal jsem tedy změny odmítnout, se zvědavosti, co to udělá, když se přihlásím zase, jako správce.
Bohužel, stalo se to co jsem vůbec nečekal.
Systém napsal "obsah tohoto souboru je nečitelný, systém se jej pokusí obnovit"

Soubor se sice obnovil, ale do puvodní verze beze změn.
Dají se nějak nastavit práva, aby odmítnutí změn, mohl provést pouze správce tohoto souboru?

citovat

Pavel(8.8.2010 14:34)#002118

Ahoj, osobně používáme docela jednoduchou aplikaci, kde si nadefinuju co je třeba a pak to "schopné sekretářky" vyplňují, výhoda je že je to nepustí do ničeho jiného než sám chci a nemají tím tedy co zkazit ;) znáte to ... jo je to <a href='http://www.unidb.cz'>UniDB.cz</a>citovat

Téma: Sdílení excel souboru

Uživatelské menu

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Helios iNuvio

On-line nástroje