< návrat zpět

MS Excel

Téma: vyhledání nečastějších rss

Zaslal/a carno 26.4.2010 10:33

Dobrý den,

potřeboval bych pomoci s vyhledáním nečastějších dodavatelů. Jde o to že mám v sešitu (který má 12 listů) zaevidovány všechny došlé faktury. a potřeboval bych aby mi vyhledal 50 nejčastějších dodavatelů a uložil mi to do tabulky xy. Jde jen o aby byly seřazeny od nejčastějsího k méně častým...

Děkuji

Zaslat odpověď >
marcinko.jan(26.4.2010 13:39)#001540
marcinko.jan
Dobrý den,
podle mě to bude nejjednodušší fci countif(oblast;kriterium)

V listech budete mít určitě název dodavatele.. třeba ve sloupci A.
Tak bych si na poslední list dal všechny dodavatele a k nim přiřadil následující vzorec:

pro dodavatelexy, misto A:A zadejte sloupec kde mate ty dodavatele

=COUNTIF(List1!A:A;dodavatelxy)+COUNTIF(List2!A:A;dodavatelxy)..až poslední list

pak už stačí na posledním listě použít sortování od největšího..

Takže asi tak..

možná si dejte pozor, ať máte dodavatele všude psaný stejně..

pokud je to nejasný pošlete tabulku a já vám tam hodím aspoň první řádek..citovat
carno(26.4.2010 14:20)#001541
avatar
chápu jak to myslíte, ale jde o to že tech faktur je asi 15 000, takže všechny firmy ani neznám a počítám že máme asi tak 150 dodavatelů. určitě by to šlo ale v tomhle množství...?citovat
marcinko.jan(26.4.2010 16:05)#001545
marcinko.jan
no tak nakopirovat vsechny firmy do jednoho sloupce a vyfiltrovat jen aby byly jedenkrat a pak v tom countif jako kriterium date bunku s tou firmou..
aby jste nemusel vypisovat ty firmy..citovat
Koci(27.4.2010 7:30)#001547
avatar
První nevýhodu bych viděl to, že je vše na několika listech. S tím se pak těžko pracuje, pokud nechcete používat makra...
Doporučím všechny došlé faktury naházet na jeden list, aby vzorec mohl pracovat pouze s jednou oblastní.

Dal bych potom funkci Countif(oblast;kriterium)
Oblast všechny faktury a kriterium po jednotlivé firmě. Pro vysvětlení:
Countif(A1:G15000;B4) B4 by byl sloupeček s IČEm. IČO doporučím, protože je to jednoznačný identifikátor dodavatele.Tento vzorce pak roztáhněte do celého sešitu, aby vám u každého dodavatele vznikl nová buňka a to počet faktur, které dodavatel vystavil.

Potom už jednoduchý filtr, kde si necháte řadit podle počtu výskytů (náš nový sloupec). Pokud to nebude stačit, pošlete nějaký méně obsáhlý příklad 4citovat

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen.
Více se dočtete zde.

Helios iNuvio

Používáte podnikový systém Helios iNuvio? Potřebujete pomoci se správou nebo vyvinout SQL proceduru? Více informací naleznete na stránce Helios iNuvio.

On-line nástroje