MS Excel

Je pravdou, ale, že mě bude zajímat pouze posledních 30 dní. Tj. dnes je 5.11. 2014 a mě zajímají počty pouze mezi 5.10. 2014 - 5.11.2014, to jsou spodní a horní hranice pro výpočet, například budu chtít třeba zjistit počet mezi 10.10.2014-5.11.2014 . Děkuju MArekcitovat

Ako najvhodnejší (najjednoduchší na zmenu parametru, ktorým je v tomto prípade rozsah dní od-do) sa mi javí z 3 mnou uvedených možností riešenia parametrický dotaz vytvorený v MS Query, kedy hodnotu parametru (v tomto prípade parametrov) je možno načítať priamo z konkrétnych buniek, v ktorých je potom možné rozsah od-do meniť. Do pivotky sa potom budú načítať rovno iba záznamy, spĺňajúce dané kritérium výberu.citovat

Zadaniu rozumiem a pochopil som ho, trúfam si tvrdiť, hneď z prvého príspevku. Rozumieš pre zmenu ty navrhovanému riešeniu (lubovmu, môjmu, to je fuk)? Asi nie, viď?citovat

Nemám prístup k SQL serveru, takže vyskúšať nedokážem. Vzhľadom k tomu, že píšeš, že dáta z SQL serveru do Excelu natiahnuť dokážeš, tak mám za to, že MS Query v tvojom prípade musí fungovať! Nič na tom nie je, stačí vedieť, ako na to, perfektný návod je tuná: https://www.youtube.com/watch?v=P9cUYpXIKsU
Mám za to, že tých 500000 riadkov z SQL ťaháš z jednej jedinej tabuľky, v tom prípade si v MS Query dotiahneš z danej tabuľky akurát požadované 3 stĺpce (polia) a výber obmedzíš parametrom (v tomto prípade budú parametre dva, t.j. dátum od-do), hodnoty ktorých budeš meniť v 2 bunkách v exceli, ako názorne popisuje vo svojom návode Craig Hatmaker. Toto zvládne pmn i človek s minimom znalostí SQL, okrem toho, stačí, pokiaľ to vytvoríš ty a kolegyne si potom budú meniť akurát rozsah od-do už v priamo v Exceli, oni o SQL nemusia vedieť ale naprosto nič :) Výsledok query vrátiš do Excelu samozrejme už rovno vo forme kontingenčnej tabuľky.

Inak, schématický zápis parametrického dotazu by v uvedenom prípade vyzeral približne takto:

SELECT Meno, TypFormulara, Datum
FROM Tabulka1
WHERE Datum>=[DatumOd] AND Datum<=[DatumDo];

prípadne takto:
SELECT Meno, TypFormulara, Datum
FROM Tabulka1
WHERE Datum BETWEEN [DatumOd] AND [DatumDo];

hranaté zátvorky v tomto prípade indikujú práve prítomnosť parametra. Ako hovorím, nič zložitého ani pre skoro úplného začiatočníka :)

btw, KT umožňuje okrem zoskupovania cez dátumy, čo zmieňuje lubo, dáta cez dátumy i filtrovať, t.j. nastaviť rozsah od-do priamo v KT tiež ide a pmn ani táto možnosť zložitá rozhodne nie je...citovat

No, v SQL to tak má byť, t.j. v hranatých zátvorkách necháš to, čo uvádzam, t.j. [DatumOd] a [DatumDo]. On v tých zátvorkách nemusí text byť, ale je lepšie to tam nechať kvôli prehľadnosti. Inými slovami, ten SQL príkaz by mohol byť i v tvare:

SELECT Meno, TypFormulara, Datum
FROM Tabulka1
WHERE Datum>=[] AND Datum<=[]

Pri spustení dotazu budeš potom vyzvaný, aby si vložil dátumy (do textboxu), alebo, pokiaľ v dotaze uvedieš zdroj, z ktorého sa hodnoty od a do budú načítať, t.j. adresy buniek v Exceli, v ktorých budeš tie dátumy zadávať tak si ich dotaz dosadí z uvedených buniek (toto opäť názorne ukazuje Craig vo svojom videjku, tak sa na to pozri)citovat