< návrat zpět
MS Excel
Téma: kopírování dat
Zaslal/a jaks.dalibor 23.8.2015 21:25
zdravím,
mám takový oříšek, s kterým si nevím rady. Mám nějaký lhůtník (viz. list2), ze kterého
bych chtěl, aby si mi automaticky kopírovala data při splnění podmíny "počet dnů do konce = 1".
Potřeboval bych to tak, že by se ta data nakopírovala do List1 na poslední volný řádek. Problém
je v tom, jak to tam v jeden den nakopírovat jen jednou (představa by byla taková, že jakmile
bude "počet dnů do konce" jiný než "1", tak to bude kopírování ignorovat. Ale na druhou stranu, jeden
kopírovaný řádek se za rok může objevit i vícekrát (když bude lhůta kratší jak 365 dnů).
Pak by tyto záznamy byla odlišeny právě datumem na Listu1. Nevím jestli je to srozumitelné,
ale já si s tím nevím rady.
Dalibor
Příloha: 26371_kopie-dat.zip (1kB, staženo 25x)
JOHAN(24.8.2015 8:15)#026377 Ahoj ten soubor ZIP je prázdný!
citovat
Vovka(24.8.2015 9:32)#026381 Podobnou úlohu pro sledování termínů jsem řešil s dobrou uživatelskou odezvou přímo ve "lhůtníku" s využitím podmíněného formátování a podbarvení buněk s termíny, vázaného na kritérium DNES() s možným rozlišením na "propadlé", "dnes", "zítra", "do týdne"... Aby splněné úkoly nestrašily jako propadlé, řádek obsahoval také indikaci "hotovo", kterou ten podmíněný formát bral v úvahu.
citovat
Johan, díky za info, nevím jaktože byl prázdnej, zkouším nahrát znovu.
Vovka, lhůtník mám, myslím i propracovanej dobře s podmíněným formátováním apod., ale jde mi o to, abych nemusel každej den kontrolovat termíny, že by se mi automaticky aktuální kontroly nakopírovaly do jinýho listu, kam zadávám údržbářům denní úkoly.
Příloha: 26385_kopie-dat.zip (9kB, staženo 29x) citovat
Vovka(24.8.2015 11:02)#026387 Ne že by to nešlo řešit složitě, ale mně připadá, že stačí pro lhůtník aktivovat automatcký filtr, zadat výběr pro "počet dnů do konce" na 1 a vzniklý výběr zkopírovat na nový list.
citovat
Vovka, ano, to je jednoduché řešení, spočívá ale v tom, jednou denně tam vlézt a zkontrolovat termíny. A teď, když jsem na dovolené, tak ti mojí kluci se tam nepodívají. Ještě by to šlo udělat tak, že při otevření denní knihy údržby by Excel sám zkontroloval, jestli ve lhůtníku není mnou požadovaný termín a na tento termín upozornit hláškou.
citovat
Vovka(24.8.2015 11:33)#026389 Nějak se nechytám. Když po dobu vaší dovolené nikdo do lhůtníku nepoleze, nebude se v té době žádným způsobem aktualizovat. Pak nic nebrání tomu, abych pomocí automatického filtru vygeneroval dopředu seznamy pro 1 až 7 a abych dal ty výstupy "svým klukům" předem do ruky.
citovat
Asi jo, máš pravdu, řeším to moc složitě. Je to moje práce, tak si to holt jednou týdně otevřu a překopíruju do knihy údržby jako týdenní plán přímo i s datumama, kdy by to mělo být provedeno (ta volba tam je na zadání).
citovat
Vovka(24.8.2015 12:14)#026391 Ještě malá poznámka k automatickému spouštění úloh: sám to nepoužívám, ale už několikrát jsem tu potřebu komentoval. Windows odedávna obsahuje Plánovač úloh, který automatické spouštění úloh umí. Z mně neznámých důvodů vždycky byl a dál je nějak schovaný, takže o něm většinou lidé neví. Ve W-10 jsem ho teď našel v nabídce Všechny aplikace / Nástroje pro správu Windows.
citovat