MS Excel

Dobrý deň
Vytvoril som si jednu tabuľku a postupne sa z nej stala mega tabuľka. Je kapacitne príliš veľká takže dosť dlho trvá kým vôbec naskočí. Je v nej okrem iného aj veľa podmienených formátov, často v jednej bunke aj niekoľko desiatok podmienených formátov, určených na základe vzorca, ako aj veľa vzorcov a iných odkazovačiek na bunky. Čím sa tak stála takmer nepoužiteľná. Často kolabuje Excel ako taký. Ja by som ju v uvedenej forme potreboval používať aj naďalej. Avšak prevažná časť tabuľky, často viac ako 90 % z celej tabuľky slúži už iba ako informatívna časť. Znamená že údaje v nej sú z minulosti a nemenia sa. Sú teda statické. Teda podmienene formátovanie v tejto časti už tam nemajú opodstatnenie. Teda ja by som potreboval formát bunky zachovať (napr. farba písma červena), ale vzorec ktorý uvedené podmienené formátovanie vykonal by bolo vhodne odstrániť, nakoľko sa v uvedenej bunke už nič meniť nebude.
Podmienené formátovanie je klasické napríklad ak vyjde suma mínus je určené aby sa zafarbila výsledná suma na červeno a podobne.
V snahe zbaviť sa rôznych vzorcov na formátovanie v starých údajoch, pokúsil som sa prekopírovať uvedené údaje v tabuľke tak, že som v ponuke prilepiť vybral možnosti“ prilepiť iba hodnoty a formát“. V nádeji, že mi číslo ostane uvedené pričom bude zafarbené na červeno. No a to nastavené podmienené formátovanie v bunke sa stratí. A ono to skopíruje aj ten vzorec. Čím sa zachovávajú tie vzorce ktoré aspoň podľa mňa navýšujú abnormálne kapacitu tabuľky a pritom ide o údaje staršie, takže už by tam ten vzorec nemusel byť. Lebo s údajmi v tejto časti tabuľky sa nepracuje a teda ostávajú nemenné.
Neviem či som to opísal zrozumiteľné.
Stretli ste sa už s takým problémom alebo máte nejaký typ ako s tým pohnúť?

Zaslat odpověď >

Pavlus(7.11.2016 13:50)#033357

K optimalizaci sešitu se asi nemá moc cenu vyjadřovat, když jej nevidíme, obecně tyto problémy nejčastěji způsobuje:
a) velké množství vzorců (příp. náročné vzorce),
b) velké množství dat,
c) malý výkon PC...
Jedním z řešení může být mj. vypínání automatických přepočtů (Vzorce / Možnosti výpočtů / Ručně), s tím, že budeš přepočítávat (F9) pouze při změně v sešitu.

K překopírování formátů z podmíněného formátování bez podmíněného formátování:
1.) Lze k tomu využít VBA a napsat si nějaké makro, kde si vlastně sám naprogramuješ formátování buněk dle podmínek, pak to budeš mít napevno a bez vzorců.
2.) No a pak vím ještě o jednom způsobu. Označ požadovanou tabulku, překopíruj ji do Wordu, a pak ji překopíruj zpátky ;-). Výsledek by měl být také dle požadavku, tedy zpátky se ti překopíruje formátování, ale bez podmíněného formátování.
P.citovat

kristv(7.11.2016 17:24)#033360

Mám sice Excel 2007, ale v principu to určitě půjde i ve vyšších verzích. Popsáno v příloze, snad je to řešení Vašeho problému.

Příloha: zip

33360_zrus_podminene_formatovani.zip (98kB, staženo 41x)

citovat

AL(7.11.2016 17:45)#033363

@kristv
dobrý tip :)
Teraz som vyskúšal. V 2016 stačí kliknúť na tie dáta v schránke, odpadá dokonca i medzikrok s odstránením pravidiel..citovat

Dusan555(10.11.2016 11:09)#033398

Dobrý deň

Rád by som všetkým úprimne poďakoval za užitočné rady. V prvej správe som opomenul uviesť, že pri práci s Excel sa pokladám skôr za užívateľa a nie znalca na problematiku. Z toho vyplýva že z ponúknutých možnosti som si vybral tu jednoduchšiu na ktorú som si trúfol. Výsledok je, že hoci aj s malými problémami ale všetko sa podarilo. Ešte raz pekne ďakujem.
S úctou Dušancitovat

Téma: Podmienené formatovanie

Uživatelské menu

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Helios iNuvio

On-line nástroje