< návrat zpět

MS Excel

Téma: vyhledat data podle kritéria uživatel/měsíc rss

Zaslal/a cinkim 6.4.2018 15:35

Zdravím všechny,

Vytvořil jsem v MS Access takový malý systém na objednávání jídla v naší firmě. Do teď jsme platili týdně sami v hotovosti. Do budoucna by se mělo vše strhnout přímo ze mzdy. Bohužel již nejsem schopný MS Access předělat.
Vyexportoval jsem ale tuto tabulku. (tabulka se bude každý měsíc zvětšovat.)
Teď bych potřeboval aby to sečetlo celkovou částku pro každého uživatele za každý měsíc.
Jinými slovy: spustit makro, aby mi nabídl který měsíc má počítat - a pak najít každého jednotlivého uživatele - toho vypsat na další list a vedle vypsat částku. Tento list se potom vyexportuje do formátu CSV.
Částky pro výpočet jsou " P1 a P2 je 15,-" ostatní je za 67,-

Snad jsem to popsal trošku srozumitelně.

Díky Petr

Příloha: zip40075_seznam-objednavek.zip (40kB, staženo 28x)
Zaslat odpověď >
Strana:  1 2   další »
Jiří497(6.4.2018 20:19)#040080
avatar
Chápu to dobře, že struktura bude vždy stejná? Tzn. sloupce budou vždy stejné, jen budou přibývat řádky za jednotlivé týdny?

Proč je součet za pondělí uveden v úterý? Není to chyba? Nepatří sloupec "součet Pondělí" místo za "U S9"
za sloupec "P S9"?citovat
cinkim(6.4.2018 20:34)#040081
avatar
Ano, struktura by byla stále stejná. Pouze budou přibývat řádky.

Sloupec "součet pondělí" by měl být skutečně za sloupcem "P S9".
Tato chyba se stala už při vytváření databáze. Do teď nám to pro naše potřeby nevadilo, protože výstupní sestavu pro tisk jsem upravil.
V případě, že pro Vaší potřebu je to problém, můžu se pokusit to v týdnu opravit a příspěvek vložit znovu.
Děkujicitovat
Jiří497(6.4.2018 21:25)#040082
avatar
Tak přehodit sloupec není problém. Spíše by od vás mělo jasně zaznít třeba: "Bude to jak jsem to sem vložil a nijak jinak". Když toto budu vědět, tak na začátek makra vložím příkaz na přesun sloupce, tam kam budu potřebovat.

Teď mě ještě napadá: když v tom výstupním souboru máte spočtenou celkovou cenu za každý den, tak to již počítat nemusím. Ne? Sečtu jen již vypočtené součty za jednotlivé dny v měsíci pro každého uživatele.
Pak mě ani nezajímá, že P1 a P2 je za 15,- a zbytek za 67,-.

Neměl by mít jeden uživatel vždy stejné ID?citovat
cinkim(6.4.2018 21:29)#040083
avatar
V případě že použijete již hotové součty tak se nic počítat nemusí.
To je určitě lepší a jednodušší řešení.citovat
cinkim(6.4.2018 21:31)#040084
avatar
To ID je číslo řádku v databázi. S uživatelem to nemá nic společnéhocitovat
cinkim(6.4.2018 21:35)#040085
avatar
Ještě jedna asi důležitá informace. Místo "Uživatal1 atd" tam po exportu budou skutečná jména zaměstnanců.
A počet lidí a jména kteří si objednávají se může každý měsíc lišit.citovat
elninoslov(7.4.2018 11:49)#040086
elninoslov
Rozumiem tomu tak, že už nechcete používať ten Access ale Excel ? Ak áno, ja by som tú vyexportovanú tabuľku jednorázovo prerobil tak, aby som mal data pod sebou. Potom môžem použiť jednoduché filtre, pár na ukážku (použijem len tie ktoré chcem, dajú sa nastaviť aby zobrazovali aj nezahrnuté položky atď.).
Ak chcete aj naďalej používať aj Access aj Excel, tak prerobte ten Export tak, aby dával data pod seba,a pokračujte v Exceli obdobne ako v tomto návrhu.
Příloha: xlsx40086_seznam-objednavek.xlsx (135kB, staženo 25x)
citovat
cinkim(7.4.2018 12:07)#040087
avatar
Access se bude používat dál. Jsou v něm udělané sestavy pro objednávky a výpisy pro zaměstnance co má na jednotlivé dny objednáno.
Takže v Accesu se nic měnit nemůže.
Veškeré filtrování a součny musí probíhat v této vyexportované tabulce.citovat
elninoslov(7.4.2018 12:51)#040088
elninoslov
V tom prípade by som použil to druhé riešenie čo som spomínal. Prekopať ten export v Accese tak, aby dával dáta pod seba, nie vedľa seba. A obídete sa potom bez makra. Ja Vám kľudne makro na to urobím (možno iba vzorce, pozriem na to podľa času), ale ako lepšie riešenie mi to nepripadá.

Každopádne úpravu exportu z Accesu Vám nikto neurobí, lebo nemáme tú DB. Ak by ste mohol dať tú DB k dispozícii (čo pochybujem), tak by možno niekto urobil aj priame dotazovanie na tú DB (to ale zadara asi nebude).

Uveďte ešte manuálne vyrobený príklad pre 3 mená, ako má vyzerať výsledkový list, a výsledné CSV.citovat
elninoslov(7.4.2018 14:53)#040089
elninoslov
Pridané aj makro aj vzorce ako príklad. U vzorcov bude záležať aj na tom, či je ten stĺpec premiestnený.
Příloha: zip40089_seznam-objednavek.zip (112kB, staženo 36x)
citovat

Strana:  1 2   další »

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen.
Více se dočtete zde.

Helios iNuvio

Používáte podnikový systém Helios iNuvio? Potřebujete pomoci se správou nebo vyvinout SQL proceduru? Více informací naleznete na stránce Helios iNuvio.

On-line nástroje