Data bych skladoval na velmi skrytém listě (VeryHidden).
Každá osoba by si určila heslo, na to by se do db přidal extra sloupec (nebo i více sloupců pro skupinové či generální heslo).
Na viditelném listě by bylo tlačítko a po kliknutí by vyskočil přihlašovací formulář s ComboBoxem pro výběr osoby a další textové políčko pro zadání hesla.
Pokud bude shoda s vybranou osobou a příslušným heslem, tak
na viditelný list natáhnu data dané osoby - a to buď do listu anebo do formuláře - záleží co bude vhodnější pro plánovaný účel.
Tož zatím jen tak, jelikož nevím zdali to nerozvíjím nechtěným směrem ...citovat