< návrat zpět

MS Excel

Téma: Databáze z kontingenční tabulky rss

Zaslal/a Aki 28.1.2021 22:27

AkiZdravím,
chvilku jsem to tady prohledával, ale zatím jsem nenašel vhodné řešení, a jelikož nejsem až tak zdatný, zkusím štěstí a poprosím o radu:

Mám vytvořené automatické doplňování dat podle seznamu, který se generuje v kontingenční tabulce (tz. Pokud napíši do buňky např. A2 v listu 1 jméno, vzoreček mi prohledá tabulku na listu "seznam jmen" a když jej najde, doplní mi další buňky - např A1 a A3... Když ne, čeká až dané data zadám a ty se pak pro další řádek už načítají z kontingeční tabulky. Čili když na další řádek zadám stejné jméno, už mi to vše automaticky doplní.)

Mám pro každý měsíc jeden list a databáze se vesele plní do konce roku, jenže včil bych potřeboval všechna ta data uložit a začít nový rok =D (resp. zachovat data v kontingenční tabulce a obnovit vzorečky v popsaných listech)

Jelikož tabulku dělám pro jedince s vlastností "zadavači dat" = a potřebuji to pro ně mít blbuvzdorné a sám jsem samouk, hledám buď elegantnější řešení svého šíleného vzorečkového počinu, nebo nějaké makro (tlačítko) které mi na konci roku databázi uloží do jiného listu ze kterého se budou čerpat data pro doplňování v listech 1-12 (ideálně s možností editace a filtrování) a obnovení vzorečků v listech 1 - 12 aby se vše vyplňovalo automaticky a nemusely se složitě hledat čísla smluv, roků narození ... prostě abych to každý rok nemusel dělat já =D

(na záložku "data" mám navázané další reporty, co jsem v ukázce vymazal)

Díky za případnou pomoc či radu 2

Nevím jak nahrát přílohu =) tak ta moje hrůza je tady:
https://drive.google.com/file/d/1GSrWcHM71PpsqKgFNhF2dv9lPdVI4gDA/view?usp=sharing

Zaslat odpověď >
Strana:  1 2   další »
Lugr(28.1.2021 23:05)#049630
Lugr
Tak pokud jsem správně pochopil, chcete kopírovat KT do databáze. Pokud jsem pochopil špatně, tak prosím ještě jednou mi popište co kam kopírovat. 5

Ráno to když tak předěláme.
Příloha: zip49630_statistiky-1.zip (403kB, staženo 17x)
citovat
Aki(28.1.2021 23:18)#049631
Aki
No, je to možné =D s databázemi jsem si zatím ruku nepodal a tak nějak tuším, že to budou externí soubory, což by mi zkomplikovalo mít jednu supertabulku.

Cílem je aby se mi po vymazání dat ze záložek nevymazaly data o lidech ... nějak vytvořit "něco" co se bude automaticky samo postupně doplňovat ze kterého se budou tahat data... což asi bude ta databáze =)

Cílem je usnadnit práci a momentálně se mi ten seznam tvoří vlastně za běhu. Problém je v tom, že když si smažu záložky 1 - 12 smažu i seznam lidícitovat
Aki(28.1.2021 23:21)#049632
Aki
Tak ještě jsem si prvně mohl otevřít tu přílohu =D ... prozkoumám a dám odpověď .. =D díkycitovat
Lugr(28.1.2021 23:23)#049633
Lugr
Ok, ráno na to mrknu.citovat
Aki(28.1.2021 23:38)#049634
Aki
Super, základ je dobrý a dá se použít. Jestli si mohu vymýšlet, tak včil by to chtělo přidat funkci - odebrat duplicitní řádky a aby se import udělal po otevření dokumentu =D

Problém č. 1 - Sem tam se u stejných jmen změní číslo smlouvy či město - dá se napsat nějaký elgenatní kód který vymaže jen data které jsou totožná v buňkách B - F? (Buňky s měsíci slouží jako zdroj informací v kterém měsíci došlo ke změně pro případnou ruční opravu (tzv. eliminace chyb překlepem).. Jinak moc dík i s tím co si mi sem hodil bych asi něco vymyslel skrz vzorečky =Dcitovat
Lugr(29.1.2021 7:55)#049635
Lugr
Něco takového?
Příloha: zip49635_statistiky.zip (402kB, staženo 12x)
citovat
AndrejB(29.1.2021 11:34)#049637
avatar
Co takto si to urobit od zaciatku.
jeden riadok, jedna zmluva, pridajte si jeden stlpec "datum" vo formate dd.mm.yyyy, vstupne polia, ktore moze vyplnit uzivatel nechat otvorene, alebo na ne dat nejaku Validaciu, ostatne zamknut.
Nieje potreba si vytvarat samostatne listy na mesiace. Potom si v Kontigencnej tabulke urcite zobrazenie podla roka a mate vystarane. Takto to zbytocne komplikujete. A hlavne do buducnosti, ked budte chciet pridat nieco navyse.citovat
Lugr(29.1.2021 15:05)#049638
Lugr
Zamknul jsem Vám (bez hesla) buňky se vzorci a na Kartě Data jsem dal makro, na kopírování dat z listů s měsíci.

Bohužel nemám teď čas se tomu věnovat, tak snad si už poradíte, případně na to mrknu v pondělí.
Příloha: zip49638_statistiky.zip (319kB, staženo 11x)
citovat
Lugr(29.1.2021 20:32)#049639
Lugr
Tak jsem ještě odstranil KT. Jen se mi tam nelíbí ten odemčený sloupec G na listech s měsíci, jinak si myslím, že je to použitelné.
Příloha: zip49639_statistiky.zip (106kB, staženo 13x)
citovat
Aki(29.1.2021 20:36)#049640
Aki

AndrejB napsal/a:

Co takto si to urobit od zaciatku.
jeden riadok, jedna zmluva, pridajte si jeden stlpec "datum" vo formate dd.mm.yyyy, vstupne polia, ktore moze vyplnit uzivatel nechat otvorene, alebo na ne dat nejaku Validaciu, ostatne zamknut.
Nieje potreba si vytvarat samostatne listy na mesiace. Potom si v Kontigencnej tabulke urcite zobrazenie podla roka a mate vystarane. Takto to zbytocne komplikujete. A hlavne do buducnosti, ked budte chciet pridat nieco navyse.
Zdravím já z dat čerpám informace pro dalších 9 reportů, které jsem smazal aby to nebylo zbytečně veliké. Bohužel mě zneužívají v práci =D bo tomu i přesto rozumím z kolegů nejvíc =Dcitovat

Strana:  1 2   další »

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen.
Více se dočtete zde.

Helios iNuvio

Používáte podnikový systém Helios iNuvio? Potřebujete pomoci se správou nebo vyvinout SQL proceduru? Více informací naleznete na stránce Helios iNuvio.

On-line nástroje