Nevím si s tím rady...citovat
excel, návod, tipy, funkce, makra, vba, tabulky, šablony
Váš průvodce programem Microsoft Excel a programováním maker ve VBA
< návrat zpět
Téma: vyhledání a seřazení dat z různých listů
MS Excel
Téma: vyhledání a seřazení dat z různých listů 
Zaslal/a Petr-M 23.3.2023 12:44
Dobrý den
Nevím si rady s jednou věcí, kterou potřebuji nastavit. soubor má 4 listy. Ve třech jsou data a ve čtvrtém (summary) potřebuju ty data dostat ve stejném formátu ale seřazeny buď podle data vlevo, nebo podle pořadového čísla vpravo. A jen ty data, které vlezou do zvýrazněné tabulky. Takže v tabulce summary budou jen data nejmladší, resp. s nejvyšším pořadovým číslem. Takže počínaje 12kou nahoře a konče 4kou. Zároveň aby si to sebou bralo i ty další údaje v řádku. Takže v případě, že do listu team 1 doplním nějaký údaj (zpravidla to bude nahoře a ostatní data se přesunou o řádek níže), tak aby se mi aktualizoval list summary. Nejstarší údaj vypadne, nejmladší se zobrazí nahoře a zbytek se posune dolů. Už jsem tady před nějakou dobou prosil o vytvoření podobné tabulky, ale tohle je takový upgrade....
Mockrát děkuji za pomoc...
Příloha: 
54691_vvyhledat.xlsx (27kB, staženo 10x)
54691_vvyhledat.xlsx (27kB, staženo 10x)Zdravím
asi první poznámka: Opravdu jsou nutné sloučené buňky? Nemůžete si nastavit šířku sloupců a výšku řádků?
2. Na listu "team 1" byl sloupec "No." Na listu "team 2" a 3 se tento sloupec jmenoval "status". šlo by to sjednotit?
3.můžete použít PowerQuery?
4.můžeme přidat nové listy?
mám už pomocí PQ nástřel
edit:pokud by šlo na všech listech s daty udělat z tabulek Tabulky, bylo by to ještě jednodušší i pro vás.citovat
asi první poznámka: Opravdu jsou nutné sloučené buňky? Nemůžete si nastavit šířku sloupců a výšku řádků?
2. Na listu "team 1" byl sloupec "No." Na listu "team 2" a 3 se tento sloupec jmenoval "status". šlo by to sjednotit?
3.můžete použít PowerQuery?
4.můžeme přidat nové listy?
mám už pomocí PQ nástřel
edit:pokud by šlo na všech listech s daty udělat z tabulek Tabulky, bylo by to ještě jednodušší i pro vás.citovat
Zdravím veny
Bohužel, formát buněk musí zůstat stejný. Převzato tak, jak to je z originálu, pouze změněny data v buňkách.
2. Ano, název sloupce jde sjednotit. Moje chyba.
3. Pokud to bude fungovat, tak ano. V reále by to dokonce mělo fungovat s různými soubory na lokální síti, ale ve stejném formátu, ve stálém umístění na síti. Z těchto důvodů jsem to tady dal do jednoho souboru. Ta provázanost na různé soubory tady asi nejde nasimulovat. Snad to na věci nic nemění.
4. Nějaký pomocný list doplnit lze.
Děkuji mockrátcitovat
Bohužel, formát buněk musí zůstat stejný. Převzato tak, jak to je z originálu, pouze změněny data v buňkách.
2. Ano, název sloupce jde sjednotit. Moje chyba.
3. Pokud to bude fungovat, tak ano. V reále by to dokonce mělo fungovat s různými soubory na lokální síti, ale ve stejném formátu, ve stálém umístění na síti. Z těchto důvodů jsem to tady dal do jednoho souboru. Ta provázanost na různé soubory tady asi nejde nasimulovat. Snad to na věci nic nemění.
4. Nějaký pomocný list doplnit lze.
Děkuji mockrátcitovat
pro řešení v PQ je potřeba znát "přesně" odkud má načítat data. Jestli to bude více souborů a z nich jeden nebo více listů listů, jestli budou ve stejné složce, jestli mají "naprosto stejnou" strukturu, jestli jsou názvy sloupců stejné atd. Protože výsledek se může jen změnou názvu jednoho sloupce po...
Můžeme připravit řešení pro váš příklad ale bude funkční pouze v tom souboru. Proto je potřeba znát i vše ostatnícitovat
Můžeme připravit řešení pro váš příklad ale bude funkční pouze v tom souboru. Proto je potřeba znát i vše ostatnícitovat
veny rozumím.... Nejsem si jistý, jestli to takhle na dálku bude fungovat. Moc si vážím pomoci, ale zkusím to jinak. Do souboru jsem vytvořil ještě jeden list, PREP LIST, kde mám natvrdo sesbírané data, resp statusy. Sloupec status bude mít vždy různé číslo a bude vzrůstající. V sešitě summary jsem schopný je vyfiltrovat a setřídit. Teď už k nim jen dosadit přes VVYHLEDAT jednotlivé popisky.... To mi ale nejde. Nemůžu na to přijít, jak to vyhledat a přiřadit napříč třemi listy. musí se to posunovat spolu se statusem, v případě, že přijde nová položka. Tohle řešení už jsem zvažoval dříve, ale doufal jsem, že je něco elegantnějšího.
Příloha: 54711_vvyhledat.xlsx (30kB, staženo 4x)
citovat54711_vvyhledat.xlsx (30kB, staženo 4x)přidal jsem dva listy
List "Cesta" tam si zadejte cestu, kam si uložíte !! tento !! soubor.
List "SumData": do něj se načítají posbíraná a seřazená data aktuálně ze třech listů. Pokud přidáte list a bude název listu začínat na "team" a bude stejná struktura dat jako v ostatních, načtou se data i z tohoto případně dalších listů.
Na vašem původním listu "summary" si už můžete udělat odkazy na data z listu SumData. Zatím jsem připravil jen něco, protože se mi nechce upravovat buňku po buňce když nejde vzorec natáhnout kvůli sloučeným buňkám.
Pro aktuální data při změnách na listech "team..." je potřeba soubor uložit a potom aktualizovat Tabulku na listu SumData-(pravý klik do Tabulky a Obnovit) případně by na to šlo udělat i tlačítko.
Řazení z načtených dat je podle sloupce Status od největšího a zobrazeno jen 9 výsledků.
alespoň takto jsem to pochopil
Zkuste, případně upravíme
List "Cesta" tam si zadejte cestu, kam si uložíte !! tento !! soubor.
List "SumData": do něj se načítají posbíraná a seřazená data aktuálně ze třech listů. Pokud přidáte list a bude název listu začínat na "team" a bude stejná struktura dat jako v ostatních, načtou se data i z tohoto případně dalších listů.
Na vašem původním listu "summary" si už můžete udělat odkazy na data z listu SumData. Zatím jsem připravil jen něco, protože se mi nechce upravovat buňku po buňce když nejde vzorec natáhnout kvůli sloučeným buňkám.
Pro aktuální data při změnách na listech "team..." je potřeba soubor uložit a potom aktualizovat Tabulku na listu SumData-(pravý klik do Tabulky a Obnovit) případně by na to šlo udělat i tlačítko.
Řazení z načtených dat je podle sloupce Status od největšího a zobrazeno jen 9 výsledků.
alespoň takto jsem to pochopil
Zkuste, případně upravíme
Příloha: 54712_54691_vvyhledat.xlsx (45kB, staženo 7x)
citovat54712_54691_vvyhledat.xlsx (45kB, staženo 7x)Dobrý den
Přicházím znovu s radou o pomoc. Z důvodu, že jsem musel soubory, které mi sbírají data nasdílet, tak jsem přišel o spoustu funkcí, které mi excel usnadňoval jako nastavení. Např kopírování formátu buněk atp. Proto musím překopat celou logiku sběru a řazení dat. Prosím tímto znovu o radu, jak nastavit přenos údajů z jedné tabulky do druhé. Jedná se jen o jeden list v excelu (přikládám) Ve spodní tabulce se budou doplňovat údaje ručně. Tzn na poslední volný řádek dole se vypíšou data. Tyto data potřebuju přenést, zkopírovat nahoru, do horní tabulky. Ale seřadit s tím, že rozlišovacím prvkem je údaj ve sloupci "Kod". Ten označuje daný řádek a bude vždy jiný. a podle toho co je v daném řádku potom potřebuju doplnit do řádku k danému kodu. Je tam schválně udělaná nahodilá sekvence kodu. Stává se, že nejmladší datum nemá největší hodnotu kodu. A aby to bylo ještě drobet složitější, přenáší se to do sloučených buněk.... Zjednodušeně, nejvyšší číslo kodu spolu s daty na daném řádku z tabulky dole převézt na první řádek do tabulky nahoře. Pokud se vypíše v tabulce dole, nový řádek (excel řádek 33) a bude mít nejvyšší číslo, tak se zapíše do horní tabulky nahoru (řádek 2, sloučené buňky). schválně je tam i vynechaný parametr "kategorie". surfuju, hledám a nic použitelného jsem nenašel... Mockrát děkuji za ochotu pomoct.
Přicházím znovu s radou o pomoc. Z důvodu, že jsem musel soubory, které mi sbírají data nasdílet, tak jsem přišel o spoustu funkcí, které mi excel usnadňoval jako nastavení. Např kopírování formátu buněk atp. Proto musím překopat celou logiku sběru a řazení dat. Prosím tímto znovu o radu, jak nastavit přenos údajů z jedné tabulky do druhé. Jedná se jen o jeden list v excelu (přikládám) Ve spodní tabulce se budou doplňovat údaje ručně. Tzn na poslední volný řádek dole se vypíšou data. Tyto data potřebuju přenést, zkopírovat nahoru, do horní tabulky. Ale seřadit s tím, že rozlišovacím prvkem je údaj ve sloupci "Kod". Ten označuje daný řádek a bude vždy jiný. a podle toho co je v daném řádku potom potřebuju doplnit do řádku k danému kodu. Je tam schválně udělaná nahodilá sekvence kodu. Stává se, že nejmladší datum nemá největší hodnotu kodu. A aby to bylo ještě drobet složitější, přenáší se to do sloučených buněk.... Zjednodušeně, nejvyšší číslo kodu spolu s daty na daném řádku z tabulky dole převézt na první řádek do tabulky nahoře. Pokud se vypíše v tabulce dole, nový řádek (excel řádek 33) a bude mít nejvyšší číslo, tak se zapíše do horní tabulky nahoru (řádek 2, sloučené buňky). schválně je tam i vynechaný parametr "kategorie". surfuju, hledám a nic použitelného jsem nenašel... Mockrát děkuji za ochotu pomoct.
Příloha: 55204_zoufaly-pokus-o-serazeni-dat.xlsx (12kB, staženo 3x)
citovat55204_zoufaly-pokus-o-serazeni-dat.xlsx (12kB, staženo 3x)Ten Kod sa môže v spodnej tabuľke aj opakovať?
Kod je číslo alebo znakočíslo?
Hore vypísať iba prvých 5?citovat
Kod je číslo alebo znakočíslo?
Hore vypísať iba prvých 5?citovat
Kod bude vždycky jiný. Nemusejí být v té spodní tabulce seřazeny podle hodnoty, ale bude vždy jiný. A je to normální číslo. Pořadové řekněme.
Ano, nahoře vypsat jen prvních pět.citovat
Ano, nahoře vypsat jen prvních pět.citovat
Uživatelské menu
Nejste přihlášen(a)
\n
\nMenu
Formulář Faktura
Formulář Faktura IV
Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen.
Více se dočtete zde.
Helios iNuvio
Používáte podnikový systém Helios iNuvio? Potřebujete pomoci se správou nebo vyvinout SQL proceduru? Více informací naleznete na stránce Helios iNuvio.
RSS nejnovější články