• Úvod
• Excel návod
• Excel šablony
• Nástěnka
• Mobility
• Tipy na výlet
• Galerie
• Fórum

MS Excel

Téma: Výběr a kopírování dat dle kritérií

Zaslal/a JuPa 28.1.2014 12:44

Mám ohraničený sloupec, který je průběžně doplňován daty. Potřebuji průběžně vybírat a kopírovat data ze sloupce C podle kritérií vyhledaných ve sloupci B do jiného místa v listě/sešitu.

- data se mění (doplňují), sloupec je tak nepřehledný a ruční výběr prakticky nemožný;
- nelze použít filtr dat (zdroj musí zůstat nezměněný) (nechci zasahovat do zdroje ani pomocí filtrů, k souboru přistupuje více lidí, nemuseli by to pochopit);

Rád bych byl nakopnut směrem k nějakému makru či jinému obdobnému jednoduchému řešení, které budu schopen aplikovat

Vzor dat přikládám, případně předem děkuji za ochotu.

EDIT: Hledám nějaké "automatické" řešení, zejména z důvodu požadavku na blbuvzdornost.
-

Příloha: 17535_vyber-hodnot.zip (3kB, staženo 35x)

Zaslat odpověď >

---

Strana:  1 2   další »

eLCHa(28.1.2014 12:59)#017536

Zeptám se proč nelze použít filtr dat
"zdroj musí zůstat nezměněný" - tomu moc nerozumím, filtr nic nemění, pouze skrývá
a pak byste mohl použít automatický filtr + pouze viditelné buňky a máte tocitovat

JuPa(28.1.2014 13:11)#017538

Možná jsem to špatně formuloval, ale filtr nelze použít, protože:

- potřebuju kopírovat data na jiný list a zde je formátovat pro výstup do .pdf společně s dalšími daty jinak než jsou ve zdrojovém listu;

- sice bych filtrem viděl, co tam mám u kterých kritérií, ale musel bych to zase ručně kopírovat (nepohodlné - dlouhý sloupec).citovat

eLCHa(28.1.2014 13:31)#017539

Mno, když myslíte, že je to nepohodlné ;)

tak zkuste Rozšířený filtr
http://excel-navod.fotopulos.net/tabulka/rozsirenyfiltr.html

Data->Seřadit a filtrovat->Upřesnit

Ty sloupce si pojmenujte - např. B=>měsíc, C=>hodnota
do E2 napište měsíc
do E3 napište leden

Pro oblast seznamu B2:C26, oblast kritérií E2:E3
a kopírujte jinam
pak smažte první sloupec

Makro vám schválně nenabízím, protože toto se dá udělat standardně a není ho potřeba - pokud to neděláte 10x za hodinu ;)citovat

JuPa(28.1.2014 13:42)#017541

Rozšířený filtr je fajn, souhlasím, dal by se využít, nicméně se pořád domnívám, že to jde udělat i jinak.

Nad popsaným problémem laboruji totiž s přestávkami už asi půl roku, není to nic, co bych musel mít teď, není to nic, za co bych byl placen, ptám se tedy víceméně ze zvědavosti, protože si myslím, že řešení je jednoduché, jen mě ještě nenapadlo

Ale za nápad s filtrem i tak děkuji.citovat

eLCHa(28.1.2014 13:49)#017542

Není zač.
Jak říkám, je to standard, takže jsem nic nevymyslel ;)

Pokud by vás to zajímalo, tak já to dělám opravdu "nepohodlně" pomocí filtr+pouze viditelné buňky
není třeba nic pojmenovávat, většinou stačí CTRL+SHIFT+šipka dolů, ALT+;, CTRL+C, CTRL+Vcitovat

AL(28.1.2014 23:15)#017561

Hoši! Najjednoduchší je (stále to opakujem dokola) parametrický dotaz. Riešenie v prílohe.

Má to drobný nedostatok: Niekam si uložte a pri neúspešnom pokuse o datové pripojenie proste naklikajte cestu k aktuálnemu umiestneniu dokumentu. To by ste mali zvládnuť.. Následne už funkčné.

Příloha: 17561_vyber-hodnot.rar (10kB, staženo 98x)

citovat

eLCHa(29.1.2014 6:35)#017566

@AL
Mám 2 dotazy
1. Proč si myslíte, že je to jednodušší, než k tomu určený Rozšířený filtr, respektive mnou používaný Filtr + 2 kliknutí + 4 dvojhmaty
2. Proč používáte rar, když všichni máme v PC zip ;)))citovat

AL(29.1.2014 9:16)#017575

eLCHa:
1. opravím sám seba: nie jednoduchšie ale po prvotnom nastavení flexibilnejšie - umožňujúce automatický refresh pri zmene hodnoty vyhľadávacieho kritéria (parametru), okrem toho umožňujúce tvorbu zložitejších konštrukcií, triedenie, sortovanie výstupu, generovanie jedinečných hodnôt atd.
Okrem toho, lepšie spĺňajúce podmienku uvedenú v zadaní - výstup sa má aktualizovať automaticky pri zmene vyhľadávacieho kritéria (to rozšírený filter bez VBA proste nedáva). Ďalej, OP vyjadril k rozšírenému filtru výhrady. Ponúkam parametrický dotaz ako alternatívu, to je celé.
2. Všetci zip v PC nemáme (na notebooku, z ktorého som písal) mám proste rar, nie zip citovat

eLCHa(29.1.2014 10:20)#017577

@AL
1. Dalo by se souhlasit ... ;))
To automatické tam nebylo, takže jsem se chtěl vyhnout VBA. Ovšem, nevím, jestli je to blbuvzdorné.
2. To máte co za systém? Win98? WinXP a výše už mají zip integrovaný (pravé tlačítko -> odeslat do archivu zip), nebo se pletu?
Ne že by na tom záleželo, pořád lepší rar, který otevřu "nepohodlně" ;) pomocí FreeCommanderu, než uložto apod.

A k tomu co napsal JuPa:
Rozšířený filtr je fajn, souhlasím, dal by se využít, nicméně se pořád domnívám, že to jde udělat i jinak.
Napadá mně už teď několik způsobů jak to udělat. Filtr, rozšířený filtr, kontingenční tabulka, VBA na x způsobů - takže ano jde to jinak. Stačí si jen si vybrat. ;)citovat

AL(29.1.2014 10:37)#017581

eLCHa:
1. V pôvodnom dotaze: Hledám nějaké "automatické" řešení,, pmn to tam bolo..
2. K zipu: na tom ntb sú XP a pmn tam zip nie je, resp. po kliku pravým tlačítkom na ikonu súboru mi ponúka rar. Možno som si to tak v minulosti nastavil, resp. rar si to tak nastavil, neviem, nebudem sa prieť, je mi to celkom jedno, nebolí ma to..citovat

Strana:  1 2   další »

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)

• přihlásit
• registrace

\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Aktivní diskuse