MS Excel

Zdravím všechny,

Vytvořil jsem v MS Access takový malý systém na objednávání jídla v naší firmě. Do teď jsme platili týdně sami v hotovosti. Do budoucna by se mělo vše strhnout přímo ze mzdy. Bohužel již nejsem schopný MS Access předělat.
Vyexportoval jsem ale tuto tabulku. (tabulka se bude každý měsíc zvětšovat.)
Teď bych potřeboval aby to sečetlo celkovou částku pro každého uživatele za každý měsíc.
Jinými slovy: spustit makro, aby mi nabídl který měsíc má počítat - a pak najít každého jednotlivého uživatele - toho vypsat na další list a vedle vypsat částku. Tento list se potom vyexportuje do formátu CSV.
Částky pro výpočet jsou " P1 a P2 je 15,-" ostatní je za 67,-

Snad jsem to popsal trošku srozumitelně.

Díky Petr

Strana: 1 2 další »

Jiří497(6.4.2018 20:19)#040080

Chápu to dobře, že struktura bude vždy stejná? Tzn. sloupce budou vždy stejné, jen budou přibývat řádky za jednotlivé týdny?

Proč je součet za pondělí uveden v úterý? Není to chyba? Nepatří sloupec "součet Pondělí" místo za "U S9"
za sloupec "P S9"?citovat

cinkim(6.4.2018 20:34)#040081

Ano, struktura by byla stále stejná. Pouze budou přibývat řádky.

Sloupec "součet pondělí" by měl být skutečně za sloupcem "P S9".
Tato chyba se stala už při vytváření databáze. Do teď nám to pro naše potřeby nevadilo, protože výstupní sestavu pro tisk jsem upravil.
V případě, že pro Vaší potřebu je to problém, můžu se pokusit to v týdnu opravit a příspěvek vložit znovu.
Děkujicitovat

Jiří497(6.4.2018 21:25)#040082

Tak přehodit sloupec není problém. Spíše by od vás mělo jasně zaznít třeba: "Bude to jak jsem to sem vložil a nijak jinak". Když toto budu vědět, tak na začátek makra vložím příkaz na přesun sloupce, tam kam budu potřebovat.

Teď mě ještě napadá: když v tom výstupním souboru máte spočtenou celkovou cenu za každý den, tak to již počítat nemusím. Ne? Sečtu jen již vypočtené součty za jednotlivé dny v měsíci pro každého uživatele.
Pak mě ani nezajímá, že P1 a P2 je za 15,- a zbytek za 67,-.

Neměl by mít jeden uživatel vždy stejné ID?citovat

cinkim(6.4.2018 21:29)#040083

V případě že použijete již hotové součty tak se nic počítat nemusí.
To je určitě lepší a jednodušší řešení.citovat

cinkim(6.4.2018 21:31)#040084

To ID je číslo řádku v databázi. S uživatelem to nemá nic společnéhocitovat

cinkim(6.4.2018 21:35)#040085

Ještě jedna asi důležitá informace. Místo "Uživatal1 atd" tam po exportu budou skutečná jména zaměstnanců.
A počet lidí a jména kteří si objednávají se může každý měsíc lišit.citovat

elninoslov(7.4.2018 11:49)#040086

Rozumiem tomu tak, že už nechcete používať ten Access ale Excel ? Ak áno, ja by som tú vyexportovanú tabuľku jednorázovo prerobil tak, aby som mal data pod sebou. Potom môžem použiť jednoduché filtre, pár na ukážku (použijem len tie ktoré chcem, dajú sa nastaviť aby zobrazovali aj nezahrnuté položky atď.).
Ak chcete aj naďalej používať aj Access aj Excel, tak prerobte ten Export tak, aby dával data pod seba,a pokračujte v Exceli obdobne ako v tomto návrhu.

Příloha: xlsx

40086_seznam-objednavek.xlsx (135kB, staženo 24x)

citovat

cinkim(7.4.2018 12:07)#040087

Access se bude používat dál. Jsou v něm udělané sestavy pro objednávky a výpisy pro zaměstnance co má na jednotlivé dny objednáno.
Takže v Accesu se nic měnit nemůže.
Veškeré filtrování a součny musí probíhat v této vyexportované tabulce.citovat

elninoslov(7.4.2018 12:51)#040088

V tom prípade by som použil to druhé riešenie čo som spomínal. Prekopať ten export v Accese tak, aby dával dáta pod seba, nie vedľa seba. A obídete sa potom bez makra. Ja Vám kľudne makro na to urobím (možno iba vzorce, pozriem na to podľa času), ale ako lepšie riešenie mi to nepripadá.

Každopádne úpravu exportu z Accesu Vám nikto neurobí, lebo nemáme tú DB. Ak by ste mohol dať tú DB k dispozícii (čo pochybujem), tak by možno niekto urobil aj priame dotazovanie na tú DB (to ale zadara asi nebude).

Uveďte ešte manuálne vyrobený príklad pre 3 mená, ako má vyzerať výsledkový list, a výsledné CSV.citovat

elninoslov(7.4.2018 14:53)#040089

Pridané aj makro aj vzorce ako príklad. U vzorcov bude záležať aj na tom, či je ten stĺpec premiestnený.

Příloha: zip