Zdroj: https://wall.cz/excel-navod/import-textoveho-souboru • Vydáno: 18.4.2009 22:00 • Autor: admin

Import textového souboru

Do Excelu lze velmi snadno a rychle importovat textové soubory (TXT, CSV), ve kterých jsou data oddělena např. středníkem, mezerou, tabulátorem, čárkou nebo jiným znakem. Klasickým příkladem takového souboru mohou být exporty z databází nebo obchodních systémů.

Pokud takový textový soubor potřebujete dále zpracovávat v Excelu, pak funkce Import textového souboru je neocenitelným pomocníkem.

Postup importu textového souboru

• Stiskněte v menu Soubor a pak Otevřít....
• Zobrazí se formulář pro otevření souboru.
• V Soubory typu vyberte Textové soubory.
• Vyberte textový soubor, který chcete importovat a stiskněte OK.

Krok 1/3

• Vyberte Typ zdrojových dat.
• Zvolte do jakého řádku chcete importovat. Standardně je nastaveno na 1.
• Vyberte kódování souboru. Import se pokusí rozpoznat.
• Přejděte na následující krok tlačítkem Další.

Krok 2/3

• Ve skupinovém rámečku Oddělovače zaškrtněte Oddělovač.
• Pokud data obsahují mezi jednotlivými poli více znaků oddělovače nebo více vlastních oddělovačů, zaškrtněte políčko Posloupnost oddělovačů jako jeden.
• V rozevíracím seznamu Textový kvalifikátor vyberte symbol, který určí, že data zahrnutá mezi těmito symboly budou považována za text.
• Ve skupinovém rámečku Náhled dat je zobrazeno, jak bude text na listu vypadat po oddělení do sloupců.
• Přejděte na následující krok tlačítkem Další.

Krok 3/3

• Po klepnutí na tlačítko Upřesnit můžete zadat typ oddělovačů desetinných míst a tisíců, které mají být v textovém souboru použity.
• Ve skupinovém rámečku Náhled dat vyberte sloupec. Ve skupinovém rámečku Formát dat ve sloupcích potom vyberte formát dat, který chcete pro vybraný sloupec převedeného textu použít.
• Chcete-li při importu textového souboru vyloučit určitý sloupec dat, vyberte tento sloupec ve skupinovém rámečku Náhled dat a klepněte na přepínač Neimportovat sloupec (přeskočit).
• Dokončete průvodce tlačítkem Dokončit.

Vyberte list a buňku, na které bude zahájen import.

Ukázka výsledného importu.

Importovat text bez Průvodce importem textu můžete následujícím způsobem:

1. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Otevřít.
2. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete ze seznamu.
3. Podržte klávesu SHIFT a klepněte na tlačítko Otevřít.