Zdroj: https://wall.cz/excel-navod/hromadny-prevod-hodnot • Vydáno: 17.12.2007 18:51 • Autor: admin

Hromadný převod hodnot

Možná jste se již v praxi setkali s případem, kdy jste dostali tabulku, kde jsou samé záporné hodnoty. Zpravidla se jedná o výstupy z účetnictví. Například seznam pohledávek. Pokud potřebujete s těmito hodnotami pracovat dále, ale v kladné podobě, čeká vás dost nepříjemný a zdlouhavý převod.

Zpravidla musíte vynásobit všechny hodnoty číslem -1. Ten, kdo se s takovými výstupy z účetnictví setkal, ví, že takové sestavy mohou být až ve stovkách řádcích. Seznámím vás s tipem, jak velmi rychle převést záporné hodnoty na kladné. Tento tip není nijak ovlivněn rozsahem dat v tabulce.

• Do libovolné buňky zapište číslo -1, kterým chcete rozsah vynásobit. Použijte buňku H1.
• Nastavte buňku H1 jako aktivní.
• Stiskněte klávesu Ctrl+C.
• Označte myší oblast dat. V našem případě to bude A1:G20.
• Přejděte do menu Úpravy / Vložit jinak.
• Zobrazí se formulář a v části Operace zvolte Násobit.
• Stiskněte klávesu OK.

Co se stalo? Hodnoty v naší oblasti A1:G20 byly vynásobeny hodnotou v buňce H1. Tedy -1. Následně data byla vložena do stejné oblasti. Tedy sama na sebe. Tím jsme docílili, že ze záporných hodnot se staly kladné hodnoty. Tento postup lze samozřejmě využít i na jiné úpravy. Můžete použít jiný násobek nebo použít jinou operaci, která je uvedena ve formuláři Vložit jinak.