Chyba - číslo je uloženo jako text

Poměrně často se setkávám při zpracování XLS souborů, které jsou generovány jiným programem s problémem, že číslo je uloženo jako text. I přesto, že buňku naformátujete na číslo, tak s číslem nelze provádět žádné matematické operace. Číslo je stále uloženo jako text.

V takových případech Excel na tuto chybu upozorňuje zeleným trojúhelníčkem v levém horním rohu buňky. Po najetí myší na buňku se zobrazí vykřičník ve žlutém kosočtverci a po kliknutí na něj se zobrazí malá nabídka, kde pak stačí zvolit Převést na číslo. Nezapomeňte si označit všechny buňky.

Nastávají však případy, kdy Excel na tuto chybu neupozorňuje. Pokud je buněk s takovými čísly málo, lze chybu opravit úpravou buňky. V případě, že buněk je hodně stává se z toho nekonečné (někdy až úchylné) klikání kláves F2 a Enter. Tuto činnost lze automatizovat tímto makrem a stovky až tisíce řádků jsou opraveny ve vteřině:

Do ActiveCell.Offset(1, 0).Select If ActiveCell = "" Then MsgBox "Konec." End End If ActiveCell = CDbl(ActiveCell) Loop

Autor:

Petr | Vydáno: 3.7.2009 | Přečteno: 2634x |

Tisk článku |

Pošli článek

Dotazy k článku pište do fóra s odpovídajícím tématem.

Komentáře

Přidat komentář >

jakaspar - Čtenář
nebo bez makra
(4.6.2010 14:30) odpovědět

Makrem to jde taky, ale tam, kde stačí převést na formát "obecný", se kterým se dá taky počítat, lze použít následující postup:
- do jakékoli prázdné buňky napsat číslici 1
- pomocí ctrl+c ji zkopírovat
- označit sloupec s číslicemi v podobě textu
- kliknout na sloupec pravým tlačítkem myši
- vybrat volbu "vložit jinak"
- vybrat volbu "násobit"
a je to. Docela to urychlí práci a ne každý s makry umí.

Honza

PS: číslici 1 pak samozřejmě smazat, aby neprovedla nějakou neplechu