Evidence docházky a plánování směn

Excel Dva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.

Aktualizace:
10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".

Evidence docházky:

Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.

Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:

měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
jméno
oddělení
pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
příchod a odchod z přestávky
poznámky (vaše poznámky k danému dni)

Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc). Excel - Docházkový list

Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou. Excel - Formulář Dovolenka

Soubor s příkladem: excel_dochazkovy_list.xls

Plán směn:

Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin. Plán směn

Soubor s příkladem: excel_plan_smen.xls

Autor:

Petr | Vydáno: 26.8.2007 | Přečteno: 24132x |

Tisk článku |

Pošli článek

Dotazy k článku pište do fóra s odpovídajícím tématem.

Komentáře

Přidat komentář >

Niffki - Čtenář
heslo
(24.6.2010 9:56) odpovědět

Super tabulka jak bych potřeboval ten čudl vyčištění docházkového listu použít i na něčem jiném. Prosím jak to mám nastavit? Nebo aspon říct heslo, prosím prosím

pavel4943 - Čtenář
bezva pomoc
(19.5.2010 23:35) odpovědět

výborný výtvor, díky

PH2000 - Čtenář
Poděkování
(15.3.2009 17:11) odpovědět

Suprová věcička,Trochu jsem to doladil pro zdravotnictví a manželka si to nemůže vynachválit.

premek11 - Čtenář
editace makra
(18.2.2009 10:26) odpovědět

Stáhl jsem si soubor s příkladem a chtěl editovat makro. Je to zaheslované.
Chci se zeptat, zda je toto makro určeno jen k použití tak jak je, nebo si mám stáhnout nějaký plnohodnotnější soubor?