Formulář faktura

Pokud patříte mezi ty, kteří používají k vystavování faktur elektronický formulář, tak tu pro vás jeden multifunkční formulář v Excelu mám.

Jedná se o formulář s rozložením na jednu stranu A4. Do faktury tak lze zapsat 24 položek. Formulář pracuje s vaším seznamem odběratelů. Než začnete s formulářem pracovat, tak je potřeba vyplnit potřebné informace a parametry.

Vyplnění parametrů:

Číslo dokladu se neparametrizuje, viz. níže v návodu.

Prefix - zde si můžete nastavit, jaký chcete mít před číslem faktury prefix. Standardně je nastaveno FA. Kontrolu, jak máte nastavené číslo faktury uvidíte v pravém horním rohu formuláře faktury.

Vyhotovil - vyplňte seznam jmen, kteří budou s formulářem pracovat. Jméno si po vyplnění faktury vyberete do kolonky Vyhotovil ve spodní části formuláře.

Jednotky - číselník jednotek se kterým budete pracovat při zadávání položky do formuláře.

Úhrada - seznam vašich možných úhrad. Ve formuláři pak vyberete Způsob platby.

Sazba DPH - sazby DPH v %. DPH se pak vyplňuje u každé položky na konci řádku.

Způsob odběru - seznam vašich způsobů odběru. Ve formuláři pak vyberete do kolonky Způsob odběru.

Splatnost faktury - zde zadejte termíny splatnosti faktury ve dnech. Termín pak vybíráte na formuláři vedle Data splatnosti. Vlastní datum splatnosti se pak nastaví podle vámi vybrané hodnoty.

Návod:

Buňky pro údaje jsou odemčené. Ostatní údaje se zapisují do buněk s tyrkysovou výplní.

Dodavatel - do této oblasti vyplňte všechny vaše údaje.

Odběratel - pro odběratele je vytvořen vlastní list (databáze) s názvem Odběratel. Vyplňte potřebné údaje o odběrateli. Vraťte se zpět na list Faktura a pomocí rozbalovacího seznamu vyberte odběratele. Ostatní údaje o odběrateli se automaticky vyplní do formuláře.

Číslo dokladu - tlačítkem generujete číslo dokladu. Číslování je nastavené od 1 do 10000. Před vlastní číslo faktury se ještě doplňuje číslo označující rok (příklad pro první fakturu 0700001).

Vyplňte další údaje faktury. Většina z nich se vyplňuje výběrem z rozbalovacího seznamu, který je definován parametry, které jste vyplnili. Jedná se o Způsob odběru, Způsob platby, splatnost faktury, jednotky množství, DPH, vyberte kdo vyhotovil fakturu.

Datum splatnosti se vyplní automaticky podle data splatnosti, datum zdanitelného plnění můžete zadat v rozsahu dnešního data a 15 dní zpět, datum vystavení se standardně plní automaticky dnešním datem (vzorec "=DNES()"). Záleží na vás jestli vzorec ponecháte nebo budete datum přepisovat.

Do formuláře lze zadat 24 položek. Vyplnění položek je ve sledu název zboží, počet, jednotky (výběrem ze seznamu), cena za jednotku s DPH a sazba DPH (výběrem ze seznamu).

Patičku formuláře si vyplňte podle vašich představ a potřeb.

Tisk formuláře je nastaven na jednu stranu A4 a v černobílém provedení.

Autor: