< návrat zpět

MS Excel


Téma: Prepojenie viacero excelovských zošitov + hárky rss

Zaslal/a 7.4.2020 8:26

Ahojte, chcel by som Vás poprosiť a tým obrátiť sa na Vás s prosbou o pomoc 1 .

Mám organizáciu a pobočky. Od pobočiek pravidelne každý týždeň dostávame aktualizovanú databázu klientov v excelovskom súbore, ktorý je ďalej delený na hárky. Chcel by som vytvoriť jeden hlavný excelovský súbor (povedzme že: "Centrála"), do ktorého by sa premietli všetky údaje z excelovských súborov (cca 38) preposlaných z pobočiek. Je možné takýto problém vyriešiť pomocou VBA a tak, aby sa to aktualizovalo automaticky? Hlavičky tabuliek v každom jednom excelovskom súbore a na každom hárku sú rovnaké, nemenia sa, t. z., počet stĺpcov sa nemení, LEN počet riadkov, keďže pribúdajú ale aj odchádzajú klienti.

Je veľmi pracné pracovať s toľkými údajmi, keď zamestnanec má stále otvárať každý jeden súbor a kopírovať ho do jedného centrálneho, z ktorého potom robíme rôzne analýzy a štatistiku. 8 Veľmi by nám pomohla nejaká tá dobrá rada, správny prístup a istá pomoc nasmerovať príslušnú problematiku na správny smer, postup. Vopred Vám ďakujem veľmi pekne za každú jednu poskytnutú pomoc. Marián 1

Zaslat odpověď >

#046392
mepexg
Dobrý deň. Skúste Power nástroje, ktoré sú na analýzy vytvorené https://www.facebook.com/MePExG.sk/posts/2351285008258430.citovat
#046393
avatar
Dobrý deň, ďakujem. Tento systém vôbec nepoznám, ale preštudujem si to.

Mám ale otázku, nebolo by jednoduchšie zhromažďovať údaje zatiaľ cez VBA? Analýzu a štatistiku si spustím neskôr cez ten systém, resp. cez Power nástroje. Teraz len potrebujem mať všetky údaje v jednom súbore, aj podľa hárkov :-). Ďakujemcitovat
#046394
mepexg
Aj na spojenie údajov sa dá jednoducho použiť Power Query.citovat
#046396
avatar
A dokáže to zoskupiť napríklad aj e-mailové adresy do jedného stĺpca alebo stĺpcov (napr. 2000 členov)? Pýtam sa, lebo máme aj s tým problém. Niekedy z centrály posielame všetkým klientom jednu hromadnú správu.
Vzniká nám problém, že niektorých nových nezachytíme a následne nedostanú e-mailovú správu alebo opačne, starých nevymažeme a potom im pošleme správu, ktorú už nemajú prijímať. Keď sme už pritom, je nejaký systém na vytvorenie nejakej jednej "hromadnej" adresy pod ktorou budú figurovať adresy našich klientov (napr. klienti@XY.sk)? Dokáže s tým pracovať aj Power BI? Ďakujem.citovat
#046400
mepexg
Áno PQ, dokáže zoskupiť aj mailové adresy, prípadne ich roztriediť do skupín podľa produktov a priradiť obchodníkom ak existuje na to postup, alebo ak ho viete definovať. Taktiež ich vie podľa dátumu aktualizácie vyjednotiť, tj. nechať posledný stav, alebo podľa príznaku neakceptovať. Roztriedenie=zaradenie pod jeden kontakt skupina adresátov sa dá v Outlooku. Power BI slúži na analýzu údajov, ale napríklad týmto istým postupom môže chápať skupiny zákazníkov, resp. môže vyhodnocovať ich migráciu a k tomu prislúchajúce marketingové postupy, obchody, starostlivosť o zákazníka, z toho plynúca jeho výnosnosť, atď.citovat
#046402
avatar
Ďakujem, skúsim a potom sa pochválim 10, pravdaže, ak mi to bude fungovať podľa očakávania. Ešte raz ďakujem a prajem pekný slnečný deň.citovat
#046403
avatar
Dobrý deň, predsa budem potrebovať ďalšiu radu. Preštudoval som si Power BI, ale predsa mi to nefunguje tak, ako si to predstavujem, pravdaže, analýza a štatistika na výbornú.
Jedná sa o sumarizáciu niektorých dát, napr. e-mailových adries z jednotlivých excelovských súborov a hárkov do jednej tabuľky v Power BI - čiže napríklad mám predstavu mať jednu tabuľku s dvoma stĺpcami - prvý stĺpec pobočky a druhý stĺpec e-mailové adresy. Skúšal som to cez funkciu: Vizualizácia - tabuľka (viď. príloha: obrázok + excelovský súbor - pravdaže bez oficiálnych údajov), ale tam sa mi to ukladalo do viacerých stĺpcov :-/
Příloha: jpg46403_ukazka-chybne.jpg (182kB, staženo 19x)
46403_ukazka-chybne.jpg
citovat
#046404
mepexg
Kde tam z čoho a čím. Asi ste niekde urobili chybu. Posielam správu.citovat

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)
avatar\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Formulář Faktura III

Oblíbený formulář Faktura byl vylepšen a rozšířen. Formulář faktura III
Více se dočtete zde.

Aktivní diskuse

Stromová struktura v listu Excelu

Barth • 1.6. 7:08

skopiruj bunky a vlozit

elninoslov • 1.6. 6:47

Přenos buňky do řádku jiného listu

elninoslov • 1.6. 6:29

Přenos buňky do řádku jiného listu

Jiří497 • 31.5. 23:13

Přenos buňky do řádku jiného listu

marbl • 31.5. 21:27

Přenos buňky do řádku jiného listu

marjankaj • 31.5. 21:19

skopiruj bunky a vlozit

Jiří497 • 31.5. 16:19