Dnes je sobota 13. březen 2010 a svátek má Růžena, zítra Rút

Pošli článek |

Homepage |

PDA verze |

Mapa stránek

Pomůcky

Nejčtenější články

Formulář faktura - fakturujte v Excelu!

(26326x)

Evidence docházky a plánování směn

(20370x)

Nejstahovanější

Excel - Spotřeba auta pod kontrolou!

(3171x)

Spotřeba auta pod kontrolou!

Excel Sledování spotřeby a nákladů na provoz auta je v dnešní době cen paliv velice důležité, až nezbytné. Pro evidenci jsem vytvořil jednoduchý a praktický formulář v Excelu, který se mi velice osvědčil.

Evidencí čerpání pohonných hmot (dále jen PHM) a oprav dostanete vaše výdaje za auto pod kontrolu. Soubor jsem nazval "provoz_auta.xls" a naleznete v něm celkem čtyři listy.

První list "Zápisy čerpání a oprav" obsahuje dvě tabulky. První slouží na zápis čerpání a druhá na zápis oprav, popřípadě nákup náhradních dílů (dále jen ND). Záleží na vás, co vše chcete evidovat. Tabulky jsou vytvořeny na 5000 zápisů. Nad tabulkami je "záhlaví", ve kterém se zobrazuje, jak se vyvíjí cena 1 litru, spotřeba po jednotlivých čerpání a malá tabulka s užitečnými statistikami. Například průměrná spotřeba, cena 1 km, dojezd na plnou nádrž, apod. Zapsal jsem zde několik zkušebních zápisů, aby jste viděli, jak se data zadávají a zobrazují.

Druhý list "Informace o autě" slouží primárně k vyplnění nezbytných hodnot o autě a pro funkčnost evidence. Jsou zde i pomocné výpočtové tabulky. Zápisy jsou rozděleny do šesti tabulek.

Auto - základní informace o autě.
Spotřeba podle TP - opište z technického průkazu spotřebu PHM a objem nádrže (objem nádrže je důležitý pro výpočet dojezdu auta).
Data prohlídek - zadejte termíny technické kontroly, měření emisí a počet dní na zobrazení upozornění předem. Upozornění se zobrazí na listě "Zápisy čerpání a oprav" v prostoru grafu.
Fixní náklady - zadejte výši povinného a havarijního pojištění a popřípadě cenu dálniční známky. Tyto částky jsou jen informační a v tabulce nejsou použity pro další výpočty.
Statistiky - zde se nezadávají hodnoty. Provádí se zde automaticky statistické výpočty, které se také zobrazují na listě "Zápisy čerpání a oprav". Pod tabulkou je volba, zda chcete do nákladů na cenu 1 km započítávat i celkové opravy.
Výpočet ceny cesty - pomocná tabulka pro výpočet ceny jedné nebo více cest.

Třetí list "Arch na ruční zápisy čerpání" slouží pro vytištění 4 archů (4x A5) pro ruční zápisy z čerpání, které si pak přepíšete do Excelu.

Čtvrtý list "Přehledy". Na tomto listu jsou kontingenční tabulky, které po měsících přehledně sumarizují náklady na čerpání a na opravy. Po zadání čerpání nebo opravy je potřeba kontingenční tabulky aktualizovat stiskem nápisu wall.cz na listu "Přehledy".

Na Internetu je mnoho aplikací na evidenci spotřeby auta. Přispěl jsem troškou do mlýna a věřím, že tento nástroj vám bude k užitku. Níže je odkaz ke stažení.

Evidenci spotřeby a nákladů auta stahujte zde: excel_provoz_auta.zip

Autor:

Petr | Vydáno: 22.1.2008 | Přečteno: 12465x |

Tisk článku |

Pošli článek

Dotazy k článku pište do fóra s odpovídajícím tématem.

Komentáře

Přidat komentář >

« předchozí 1 2 další »

pomocnik - Čtenář
-
(5.3.2010 23:31) odpovědět

dalsi problem (teda ak to je problem) - z datumu cerpania sa mesiac vygeneruje spravne, ale rok sa generuje v tvare rrrr a nie cislenom, cize namiesto aktualneho 2010 je tam rrrr. mozete sa na to pozriet? dakujem

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(8.3.2010 10:22)

Toto se vyskytuje ve slovenských verzích MS Office, protože tam je formátu roku 'YYYY'.

pomocnik - Čtenář
euro
(4.3.2010 23:43) odpovědět

verzia na euro nebude?

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(5.3.2010 14:17)

Zrušil jsem nastavení měny na Kč. Teď lze využít pro jakoukoliv měnu.

adamek23 - Čtenář
LPG a benzín
(26.12.2009 8:55) odpovědět

Dobrý den. Tabulka velmi dobrá. Šlo by oddělit tankování LPG a benzínu.A další související tabulky, aby byla vidět úspora v Kč. Děkuji Adam

rsimorda - Čtenář
Dotaz
(6.4.2009 14:15) odpovědět

Ahoj, chtěl jsem poradit. Zpracoval jsem si data v tomto programu, uložil v notebooku a natáhl do telefonu SE P1i, ale bohužel se mi nic nezobrazuje. Chci si zapisovat přímo v autě. No a telefon mi při zadání zobrazit vytuhne. Poraď co dělám blbě. Jinak program vynikající.

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(6.4.2009 19:15)

Netestoval jsem to na Pocket PC, takže netuším. Pravděpodobně Pocket PC nepodporuje všechny funkce.

lamaxe - Čtenář
euro
(22.3.2009 14:36) odpovědět

ahoj, velmi sa mi paci tento program ale chcel by som aby sa mi ako mena ukazovala v € a nie v KC, da sa to nejako zmenit? lebo v office 2007 mi pyta heslo a v starom to neni spristupnene. dakujem za odpoved

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(22.3.2009 15:40)

Soubor zatím měnit nebudu.

Rici - Čtenář
Úpravy
(6.3.2009 16:53) odpovědět

Dobrý den,
je to pěkné, všechno dobře šlape, jenom když potřebuji udělat úpravy v zamknutém listě, jestli je možné získat heslo nebo nezamčený list?
Díky

ventil - Čtenář
platba
(4.1.2009 13:32) odpovědět

Je to pěkné , ale chybí mi způsob platby(hotově nebo kartou) pro návaznost na jinou domácí evidenci a pumpa, kde jsem tankoval. ventil

schmidtkarel - Čtenář
Dotaz
(23.12.2008 12:10) odpovědět

Dobrý den, zajímalo by mě jestli se musí vzít na pumpě vždycky benzím do "plné" nádrže aby počítal prográmek správně? Mám pravdu nebo můžu vzít míň benzínu...? Děkuji

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(23.12.2008 16:45)

Pro správné vyhodnocení, určitě vždy plnou nádrž. V běžném provozu se však nemusí podařit vždy dodržet. Což se stalo i mě.

Manag - Čtenář
Úprava
(6.12.2008 22:30) odpovědět

Dobrý večer,
myslím si, že tento formulár je veľmi praktický a v celku aj jednoduchý na zadávanie vstupov. Mám otázku, ak by som chcel urobiť nejaké dopĺňujúce zmeny, tak by som potom potreboval heslo na zrušenie zabezepčenia zošitov, je to tak ?. Ak áno, je to možné ?

Ďakujem majo61

kubla - Čtenář
Kontingenční tabulka
(4.11.2008 17:33) odpovědět

V kontingenční tabulce nejsem schopen nastavit rok atd.hlavičky si to berou asi ze skrytých buněk,sešit je zamčený, mohu si list odemčít,aby se mi zobrazovaly volby? v.kubica@tiscali.cz mám office2007
Jinak nejskvělejší, co jsem kdy viděl

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(5.11.2008 21:10)

Teď jsem to kontroloval a rok nastavit jde. Provedl jste aktualizaci dat?

melda74 - Čtenář
aktualizace
(9.9.2008 9:58) odpovědět

už našli rádcové. je to za zéložce "Zápisy čerpání a oprav". tak super

melda74 - Čtenář
aktualizace přehledů
(9.9.2008 9:48) odpovědět

asi jsme slepí, ale nenalezli jsme: nápis wall.cz na listu "Přehledy".

pekres - Čtenář
formát buněk
(16.7.2008 21:36) odpovědět

Zdravím...Doplnuji si spotřebu do tabulky a když jsem došel na řádek 28, tak ve sloupci čerpáno už nemužu doplnit kolik benzínu jsem načerpal. Formát buňky je datumový a nejde změnit na číselný. Jak odemknout buňku abych změnil formá buňky? Dáte mi heslo? Jinak skvělá tabulka!!

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(17.7.2008 6:31)

V původní tabulce to je v pořádku. Opravte si formát buňky tak, že zkopírujte jinou buňku s čerpáním a pak zadejte správnou hodnotu čerpání.

asysman - Host
Kontingenční tabulka
(4.4.2008 6:16) odpovědět

Asi to bude znít laicky, ale jak zobrazím skryté buňky?

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(4.4.2008 7:54)

Jsou různé metody, jak skrýt buňku. V tomto případě má celý sloupec šířku nula a sešit je zamčený.

asysman - Čtenář
Kontingenční tabulka
(3.4.2008 7:18) odpovědět

Dobrý den,
zajímalo by mě odkud bere kontingenční tabulka položku "Mesíc"?
Děkuji

odpověděl(a)
Petr - Hlavni administrátor
(3.4.2008 8:05)

Měsíc je ve skrytých buňkách.

« předchozí 1 2 další »