MS Excel

Zdravím vespolek.
Potřebuji sloučit mnoho sešitů v každém je jakoby formulář viz příloha. Potřebuji to nějakým způsobem sloučit do jedné velké tabulky, vodorovně typy(údaje), svisle sešity, abych z té velké tabulky mohl vytvořit po vyházení nepotřebných údajů přehledové tabulky požadovaných údajů.
Bohužel si s tím nevím rady, našel jsem tu jen z tabulek do tabulky, ale tohle je formulář, takže z toho vyšel nesmysl.

Budu vděčný za každou radu a nasměrování...

Uzamčeno - nelze přidávat nové příspěvky.

Strana: 1 2 další »

Opičák(16.2.2013 18:36)#011685

Otázka 1:
budou zdrojové sešity v jednom adresáři ?
otázka 2:
jak má vypadat výstup, tedy ta tabulka, kde budou souhrnná data ze všech zdrojových sešitů konkretního adresáře.citovat

PinkDuck(16.2.2013 18:47)#011687

Ad 1.
Zdrojové soubory jsou v jednom adresáři na lokálním disku. V současné kategorii je jich 316.
Ad 2.
Tabulka by měla vypadat asi tak, že vodorovně první řádek si dám názvy sloupců (není podmínkou). Ve druhém řádku budou postupně např. zdroje A5,B5,A6,B6 atd, celý sešit, nebo tedy všechny proměnné, ve výsledku to nebudou všechny buňky, ale cca polovic viz příloha.
Svisle po sebou budou ideálně první buňka název souboru sešitu (pak doplním?) a pak jednotlivé data z jednotlivých sešitů.

Předpokládám, že v naimportované velké tabulce nebude problém doplnit názvy sloupců, odmazání sloupců, řazení apod.citovat

Opičák(16.2.2013 20:02)#011688

Nejsem revizní technik a tak nevím, jaké proměnné jsou podstatné a jaké vyjádření se používají. V "revizi" jsou údaje na řádku v jednom sloupci, např. "Název stroje: Stroj", což je vzhledem k tahání dat z jednotlivých buněk ztěžující, protože je třeba zvolit nějaký oddělovač. V tomto případě třeba dvojtečka, ALE ! co když se omylem dvojtečka na některém listu při zapisování dat vymaže. Pak celé načítání dat bude s chybou. Lepší by bylo, kdyby byly buňky oddělené. ale to již zřejmě nelze zajistit, vzhledem k tomu, že je již 316 souborů, tedy již hotových. (vzor oddělených buněk přikládám)
Jak by měl vypadat výstup musím vědět přesně, nestačí mi sdělení "cca polovic". Potřebuji přesné a konkrétní bunky a kam s nimi, jinak bohužel neumím.

Příloha: zip

11688_stroj-555-13_vzor.zip (13kB, staženo 21x)

citovat

PinkDuck(16.2.2013 20:44)#011692

V příloze jsem zvýraznil co asi je pro mě důležité.
Bohužel změna šablony není možná, takto já soubory dostanu (byly určené k tisku).
Bohužel nemám tušení jakým způsobem řešit export/import, myslel jsem že jsou nějaké možnosti vytvořit nějaký příkaz/odkaz na buňku, já bych ho naklonoval na buňky/list a poté na soubory a proběhl by nějaký proces? mrkvosoft na to nemá žádný nástroj? Nebo to nějak kopnout do ACESSu? Pokud bych si dal tu práci a převedl soubory do CVS tak to asi taky moc platné nebude. Nezáleží mi co je v buňce, potřebuji jen načíst obsah určitých buněk... Určité umístění buňky v každém souboru do sloupce pod sebou...

Příloha: zip

11692_stroj-555-13_2.zip (9kB, staženo 22x)

citovat

Opičák(16.2.2013 21:34)#011696

Dobře, ale aby to mělo smysl, musí to běžet automaticky, tzn. ze všech souboru v adresáři to vytahá tato "žlutá data" a nacpe je to do sloupců v nějakém "výsledkovém" souboru. Ok? zkusím..citovat

Opičák(17.2.2013 11:47)#011704

Jednotlivé soubory s revizemi dej do samostatného adresáře (pro vyzkoušení třeba jen 5, aby tam nebylo nic jiného, to by se programu asi nelíbilo, není pro to ošetřen. Tento soubor dej jinam !! Hodnoty načítá z "žlutých" buněk, ale celé buňky. Dalo by se samozřejmě šetřit, aby to z bunky vytáhlo jen potřebný údaj, ale to jsem zatím nedělal, jen u jména technika. Podmínkou správné funkce je to, že ve zdrojových souborech nebude bordel a jsou vedeny stejně.

Příloha: zip

11704_vypis_revize.zip (31kB, staženo 25x)

citovat

Opičák(17.2.2013 12:09)#011706

Pokud budou data v jednotlivých buňkách ve stylu:
Revizní technik : Pedro Elektrikář
tedy oddělené DVOJTEČKOU nebude problém údaje odfiltrovat. Tam kde není ale žádný identifikátor oddělení, tedy nejlépe dvojtečka, bude to asi problém. Znovu upzorňuji, že zdrojové soubory musí mít stejný formát, když už jsou tak jak jsou. Pokud by byly buňky oddělené, jak jsem psal včery, bylo by to všechno jednodušší.citovat

PinkDuck(17.2.2013 12:40)#011707

MASAKR !!!
zkoušel jsem to na zkušebním vzorku, poté na kompletu. Sice to trochu trvá, ale výsledek stojí za to !

Měl bych ještě prosbu, potřeboval bych udělat úpravy, které chybí k dokonalosti.

Potřeboval bych ve výsledku přehodit sloupec C a V.
Potřeboval bych z formuláře přidat C11 a dát ho hned za sloupec B (za datum revize)
Potřeboval bych z formuláře přidat C12 a dát ho hned Před G (Před předřadné jištění)
Potřeboval bych z formuláře přidat C16 a dát ho hned Před R (Před kontrola stop tlačítek)

Bylo by to možné? Předem děkuju !!!!citovat

Opičák(17.2.2013 12:48)#011708

Odfiltrování názvů před dvojtečkou.

Příloha: zip

11708_vypis_revize_02.zip (31kB, staženo 27x)

citovat

Opičák(17.2.2013 12:50)#011709

Mrknu na tocitovat

Strana: 1 2 další »

Téma: Vytvoření tabulky z mnoha sešitů-formulářů

Uživatelské menu

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Formulář Faktura IV

Aktivní diskuse

Vynásobit hodnoty kurzem - Power Query

Relativní cesta - zdroje Power Query

Vynásobit hodnoty kurzem - Power Query

Vynásobit hodnoty kurzem - Power Query

Relativní cesta - zdroje Power Query

Relativní cesta - zdroje Power Query

Relativní cesta - zdroje Power Query