• Úvod
• Excel návod
• Excel šablony
• Nástěnka
• Mobility
• Tipy na výlet
• Galerie
• Fórum

MS Excel

Téma: Evidencia - prehľad za šk. rok

Zaslal/a vbnk 19.1.2019 21:12

Pozdravujem...
Prosím o pomoc. V prílohe je súbor s údajmi (sú to zatiaľ len cvičné údaje).

Počas 4 školských rokov budú priebežne každý mesiac takto zapisované údaje na hárok "EVIDENCIA".
(Niektoré políčka sú prázdne).

Potreboval by som na hárok "PREHĽAD" doplniť iba do podfarbených políčok najvýhodnejšie vzorce, ktoré by preniesli príslušné údaje z hárku "EVIDENCIA" a zosumarizovali údaje pre každého žiaka.
(Prázdne políčka by mohli zostať prázdne aj po prenesení údajov.)

Vopred vďaka za pomoc. (vbnk)

Příloha: 42469_evidencia_2018-22.xlsx (58kB, staženo 28x)

Zaslat odpověď >

---

Strana:  « předchozí  1 2 3   další »

Jiri-497a(24.1.2019 19:44)#042549

Takže chcete jednou za rok vytisknout až 72 tabulek. Každá tabulka= 1 žák.
Vytisknout nejlépe 4 žáky ( tabulky) na jeden papír?citovat

Anonym(24.1.2019 19:52)#042550

Áno, presne tak...citovat

vbnk(26.1.2019 20:15)#042568

Vzhľadom na množstvo tabuliek - uvítal by som riešenie pomocou maticových vzorcov, ktoré sa nedajú len tak jednoducho odstrániť a presnosť dát je ich použitím viac zaistená...

Prosím ešte o radu, ako možno mnohé dáta automatizovať, resp. prepojiť medzi tabuľkami?

Tiež by som potreboval vzorec - ktorý by mi v tabuľke vždy vedel nastaviť 1.deň v mesiaci (napr. v bunke, kde je september 2019, aby tam bol dátum 1.9.2019).

Vopred ďakujem za pomoc a každý typ k vylepšeniu...citovat

Jiří497(26.1.2019 23:00)#042569

Vzhledem k tomu, že ten výstup chcete tisknout a ne prohlížet v PC (tak jsem to pochopil), tak bych to viděl spíš na makro.

Spustím makro, zadám který chci školní rok a z tiskárny mi vyjede hromada papírů (72 / 4 = 18) a na každém papíru budou 4 žáci.
Druhým makrem se mohou vytisknout na konci školy na jeden papír jeden žák za všechny 4 roky.

Řekl bych, že je k ničemu vytvářet ty tabulky pomocí vzorců a pak je tisknout.citovat

MePExG(26.1.2019 23:10)#042571

Dobrý deň. V mojom riešení je spojené Power Query a kt. Stačí dať aktualizovať údaje a na liste pre tlač nad kt prepínať žiaka. Toto riešenie je neobmedzené na počet žiakov, ale asi bude potrebné upraviť podmienený formát na skrytie prázdnych poznámok u mňa (blank) a poprípade aj nuly. Pochopil som to tak, že na jednej A4 je jeden žiak. Zamykanie a odomykanie buniek (maticové vzorce) považujem za nepodstatné, lebo stačí do funkčného súboru nakopírovať údaje a po aktualizácii vykonať tlač (dá sa vytvoriť makro na prepínanie žiakov, ale to robím iba pre svoje potreby).

Příloha: 42571_evidencia.xlsx (105kB, staženo 19x)

citovat

vbnk(26.1.2019 23:16)#042572

Tie maticové vzorce som chcel len na prenos dát z hárku "Evidencia" na hárok "Prehľad" - skratka, aby v Prehľade boli prenesené všetky potrebné dáta, ktoré ukazuje tabuľka.
Počas šk. roka samozrejme - poslúži aj display...

Tá tlač sa urobí iba na konci šk. roka (to sa rozhodnem až na záver...).citovat

vbnk(26.1.2019 23:25)#042573

Veľmi pekne ďakujem (mepexg); Potešilo ma to...
Skúsim tento spôsob evidencie zajtra naplniť dátami, prispôsobiť si ho... Nastavím si to podľa vlastných potrieb a vyjadrím sa zajtra (v nedeľu)...

Tá možnosť prepínať si žiaka je veľmi pôsobivá, naviac, aj počet žiakov môže byť akýkoľvek...

Zatiaľ vrelá vďaka!citovat

MePExG(27.1.2019 7:51)#042574

Ešte som to trochu upravil (prikladám výsledok). Namiesto prázdnej poznámky vkladá PQ medzeru, aby nebolo potrebné ošetrovanie podmieneným formátom; do vyhľadania poznámky som doplnil ošetrenie chyby; upravil som chybný odkaz na poznámku v poslednej tabuľke. Okrem toho tento systém dokáže aj vykryť migráciu žiakov. Ako príklad som v posledných piatich mesiacoch, žiaka 20 premenoval na 21.

Příloha: 42574_evidencia.xlsx (106kB, staženo 17x)

citovat

vbnk(27.1.2019 8:57)#042575

Super... srdečná vďaka, ako vidím, dá sa to vylepšovať do nekonečna...
Popoludní si k tomu sadnem a preverím, či všetko funguje tak, ako som si to predstavoval.
Ďakujem (zatiaľ).citovat

vbnk(27.1.2019 14:27)#042576

Adresované: mepexg

Testujem... Doplnil som celú databázu na počet žiakov pre každý mesiac a 4 ročné obdobie, čo v súčasnosti je to 3600 záznamov (riadkov). (75 žiakov je už aj rezervou).

Mohol by som poprosiť o znovunačítanie kontingenčnej tabuľky - pre terajších 75 žiakov ??? (ak môžem poprosiť - aj s tými poslednými úpravami,aby som nemusel dávať podmienený formát...

Zároveň sa chcem opýtať, keď zmením meno (namiesto "žiak 1" - a dám jeho skutočné meno - nebude žiaden problém ???
Rovnako nech je v rýchlom filtri tých 75 žiakov.

Ďakujem vopred...

Příloha: 42576_vbnk_evidencia.xlsx (217kB, staženo 16x)

citovat

Strana:  « předchozí  1 2 3   další »

Uživatelské menu

Nejste přihlášen(a)

• přihlásit
• registrace

\n

Menu

On-line nástroje

Formulář Faktura

Aktivní diskuse