Evidence docházky II

Excel Původní článek Evidence docházky a plánování směn je jeden z nejčtenějších článků a dostal jsem od vás řadu podnětů. Proto jsem původní formulář Docházkový list upravil a vylepšil.

Aktualizace:
15.1. 2009 - Opraven přestupní rok.
1.3. 2008 - Rozšíření o možnost evidence směn o víkendu, čerpání hodin nad rámec.
1.2. 2008 - Odemčené buňky pro úpravu popisu nepřítomnosti, lze přidat vlastní nepřítomnost (např. SC - služební cesta). Pracovní volno placené (např. lékař) se píše do poznámky v daný den a hodiny za celý měsíc se vyplní do pole "Pracovní volno placené". Hodiny se pak odečtou od celkově odpracovaných hodin. Vložen průvodce formulářem.

První a zásadní změna je v tom, že se časy příchodů a odchodů zadávají v časové soustavě a počítají po minutách. Dále se pak do formuláře nezadává pracovní fond v daném měsíci. Po zadání měsíce a roku se fond vypočítá sám.

Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:

rok (zadejte aktuální rok)
měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotou a nedělí)
jméno
oddělení
týdenní pracovní doba (zadejte délku týdenní pracovní doby)
příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo hodiny příchodu jen D, N, viz. legenda. Lze vyplnit jen všední dny.)
příchod a odchod z přestávky
poznámky (vaše poznámky k danému dni)

Zachoval jsem dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc). Přidal jsem zaškrtávací tlačítko "Náhled před tiskem" na volbu náhledu třed tiskem, které je standardně zaškrtnuté. Excel - Docházkový list

Na listu Dovolenka jsem nechal formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou. Excel - Formulář Dovolenka

Soubor s příkladem: excel_dochazkovy_list_2.xls

Autor:

Petr | Vydáno: 4.10.2007 | Přečteno: 15012x |

Tisk článku |

Pošli článek

Dotazy k článku pište do fóra s odpovídajícím tématem.

Komentáře

Přidat komentář >

JiriB - Čtenář
Noční směna
(22.2.2010 14:45) odpovědět

Dobrý den, naprosto luxusní! Potřeboval bych k tomu přidat sloupec pro výpočet odpracovaných hodin v noční směně (22:00 - 6:00 hod.). Myslím si, že bych to zvládnul, ale dokument je uzamčen. Je možno sdělit heslo? Díky moc!!! Jirka, Ostrava.

marenkao - Čtenář
zabarvení řádků
(22.2.2010 13:18) odpovědět

Dobrý den, Vaše tabulka je naprosto perfektní, ušetřila mi hromadu práce . Jen se chci zeptat, stále mám zbarvené žlutě dva řádky, pravděpodobně sobota a neděle,ale zbarvení se nezobrazuje správně a nejde mi to upravit. Teď v únoru to mám například zbarveno na pátky-soboty. Co s tím? Moc děkuji za pomoc či radu. Marie Jünglingová, Varnsdorf