Dva šikovné nástroje v Excelu do práce pro ty, kteří si dělají docházkový list v Excelu nebo vytváří plán směn pro své zaměstnance.10.02. 2008 - Soubor Plán směn.xls je rozšířen na 30 zaměstnanců. Opraven přestupný rok. Rozšíření a odemčení buněk v Klíči směn. Přidán list s přehledem zaměstnanců a hodin (list je odemčený a můžete si dle libosti upravit). Pro nepřetržitý provoz přidáno pole "Rekondinční volno".
Evidence docházky:
Jedná se o jednoduchý formulář na evidenci docházky s pevnou pracovní dobou, ranní směny pondělí až pátek. List a buňky se vzorci jsou zamčené (bez hesla), takže nelze vzorce smazat. Editoru maker jsem nechal otevřený a můžete se podívat na kódy.
Ve formuláři se vyplňují tyto údaje:
- měsíc (po zadání makro označí řádky se sobotu a nedělí)
- jméno
- oddělení
- pracovní fond (počet pracovních hodin v měsíci)
- pracovní doba (zadejte délku pracovní doby)
- příchod a odchod ze zaměstnání (pokud máte dovolenou, nemoc atd., tak zadejte místo času příchodu jen D, N, viz. legenda)
- příchod a odchod z přestávky
- poznámky (vaše poznámky k danému dni)
Jsou zde ještě dvě tlačítka. První "Tisk Docházkového listu" vytiskne tabulku. Druhé "Vyčištění Docházkového listu" vymaže všechny údaje z tabulky (příprava na nový měsíc).
Na listu Dovolenka je formulář pro vyplnění žádosti o řádnou dovolenou.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Plán směn:Formulář pro plánování směn zaměstnancům. Nejdříve je potřeba vyplnit měsíc, rok a počet hodin v pracovním týdnu. Dále pak nastavit "Klíč směn", kde se definuje o jaké směny se jedná, kdy začínají a kdy končí. Do plánu se pak jen zapisuje písmeno představující danou směnu. Tabulka pak sama spočítá počet naplánovaných dní a hodin. V poli pro zadání směny je nastaveno ověření, které je spojeno s "Klíčem směn" a proto lze zadat jen tyto povolené hodnoty. Podle fondu pracovních hodin se pak ve sloupci C eviduje rozdíl v hodinách. Na konci tabulky jsou pak celkové součty hodin.
Soubor s příkladem: Nejste přihlášen(a).
Formát pro tisk
Facebook
Google +
Linkuj
QR kód
E-mailem
PDF
\n
RSS nejnovější články
Komentáře
Ak meníte rozsah sviatkov, zmeňte iba rozsah v Definovanom názve "SVIATKY".
PS: Dúfam, že ma "admin" nezotrie za falzifikát
EDIT:
Nijako mi to neberie prílohu, tak tu je odkaz na GoogleDrive.citovat
tabulka úžasná a dobrý pomocník. Potřeboval bych poradit v nastavení směn. Plánuji nepřetržitý provoz ( denní od 06:00 - 18:00 a noční 18:00 - 06:00 ). Pokud zadám tyto časy tak jdu do mínusu. V excelu jsem začátečník.citovat
hladam planovac smien na nepretrzitu prevadzku kde kazdy zmestnanec pracuje na zaklade tohto kluča nasledovne:
1.- odpracuje dva dni rano (5:45 - 13:45)
2.- odpracuje dva dni poobede (13:45 - 21:45)
3.- odpracuje dva dni nocnu smenu (21:45 - konci dalsi den rano 5:45)
4. potom ma dva dni volno.
- do prace teda chodi soboty , nedele, sviatok, nesviatok, vianoce :)
nejako si neviem tento planovac upravit.
stáhla jsem si váš plán směn, je skvělý :-)
Jen bych potřebovala směny plánovat na 3 měsíce a v nich vyrovnávat odpracovanou dobu. Pokud si zkopíruji plán směn na další list a změním číslo měsíce, nefunguje mi doplňování dnů a svátků. Již to psal někdo přede mnou. Můžete mi s tím prosím pomoci?
Děkuji
Miladacitovat
vaše tabulka mě nadchla, chtěla bych ji použít, ale do pracovních dní (u rovnoměrné pracovní doby) se mi nezapočítává svátek 28.10.2016, když změním rok 2015, tak to funguje, ale u 2016 je tam stále 20 dní místo 21.
Dále by mi pomohlo, kdyby se mi spočítali nejen hodiny dovolené a nemoci, ale také hodiny ve svátky a soboty+neděle, bylo by možné, přidat další sloupečky pro tyto výpočty? Moc děkuji Ivetacitovat
pod tabulkou je napsáno "počet hodin" a "počet zaměstnanců". Koukala jsem, že je tam udělaný vzoreček a v náhledu na Vašich stránkách je i vyplněný. Já ho mám prázdný ač si myslím, že je vyplněno správně
Jitka
Proč nepoužijete vzoreček z původního souboru?citovat
předem děkuji za odpověd.citovat
stáhla jsem si plán směn, předem děkuji za možnost a vytvoření. Jen bych měla otázku.
Potřebuji abych měla v jednom sešitu celý rok, co list to měsíc, problém je v tom, když si např. říjen zkopíruji do listopadu a změním měsíc na 11., tak tam mám pořád 31 dní, přestože dny v měsíci jsou poskládané správně až na ten 31. Můžete mě v tomto nějak pomoci?citovat
Nevím, jak se Vám to podařilo. Když zadám do plánu směn 11 měsíc, tak se mi vždy zobrazí 30 dní. Zkuste mi poslat Váš upravený soubor.citovat
tabulka je skvela, ale potreboval bych poradit s moznosti rozsireni evidence dochazky tak, abych mohl sledovat vytizenost dle planovane smeny a konkretni potreby v hodinach vice v priloze
http://uloz.to/xpJ1ECKw/sesit1-xlsx
Predem moc dekuji za rady jak na tocitovat